Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretär/in (w/m/d) Vollzeit

Carolinum Zahnärztliches Universitäts-Institut gGmbH

60596 Frankfurt am Main - Deutschland

Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen Arbeit Vollzeit ab 08.12.2025

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Sekretär/in (w/m/d)

Teilzeit (40h/Woche) – Zum nächstmöglichen Zeitpunkt- vorerst befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

- Sekretariat und Korrespondenz für die Direktorin und Mitarbeiter\*innen der Poliklinik für Zahnerhaltung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Organisation von Patiententerminen für Studierende in den Behandlungskursen und Kandidaten in Staatsprüfungen
- Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitern, Studierenden und Patienten der Poliklinik
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung der Poliklinik
- Betreuung der Raumbuchungen

Ihr Profil

- Kaufmännisch/administrative Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariatsbereich
- (Zahn)medizinische Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich der Organisation und Administration klinischer Studien sind von Vorteil
- Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung sind von Vorteil
- Freundliches Auftreten und eine stets patientenorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
- Sowohl Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- Vollständiger Masern-Impfschutz

Unser Angebot

- Eine attraktive Vergütung nach TV-Hessen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeittätigkeit), Betriebliche Altersvorsorge
- Ein freier Tag innerhalb von zwei Wochen oder ein freier Nachmittag pro Woche ist möglich. Keine Dienste am Wochenende
- Deutschland-Jobticket und eine hervorragende Verkehrsanbindung (Bahn und Auto)
- Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.
- Chance auf regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, hervorragende Arbeitsatmosphäre und schnelle Entscheidungswege

Senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Ausschreibungsnummer 28-2025-Sek-Paro, Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Startpunkt an carolinum-bewerbunq@dlist.server.uni-frankfurt.de.Bitte senden Sie uns keine Originaldokumente zu, da eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgt. Außerdem weisen wir formhalber daraufhin, dass keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernommen werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Eickholz, Direktor der Poliklinik für Parodontologie (eickholz@med.uni-frankfurt.de).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.