Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Glauchau

**eine** **Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Vertragswesen/Bewirtschaftung (w, m, d)**

**unter der Kennziffer:** 10/2026/DI

**im:** Dezernat Finanzen und Service

**für das:** Amt für Zentrales Immobilienmanagement

**in:** Teilzeit mit 35 Wochenstunden

**Stellenbewertung:** Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA

**Beschäftigungsdauer:** befristet zur Vertretung für die Dauer von Mutterschutz/Elternzeit

**Beschäftigungsbeginn:** sofort

**Ihr Aufgabengebiet:**

- **Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört das Vertragsmanagement.** Das beinhaltet insbesondere:
- Bearbeitung von An- und Vermietungen sowie die Parkplatzverwaltung
- Ausarbeitung und Fertigung von Nutzungs-, Dienstleistungs-, Ver- und Entsorgungsverträgen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen, Vertragsanpassungen und -optimierungen, Anlegen und Pflegen im Fachprogramm
- Beratungen und Verhandlungen mit den Nutzern, Dienstleistern und Dritten
- Zusammenstellung von Kennziffern- und Angebotsvergleichen
- **Eine weitere Aufgabe besteht in der Vorbereitung zur Vergabe von Ausschreibungen und Verträgen.** Das heißt:
- Kostenermittlungen für das Aufstellen des Haushaltsplanes unter Berücksichtigung der zukünftigen Preisentwicklungen
- Aufstellen und fortlaufendes Pflegen eines Vergabeterminplanes
- Vorbereitung der Vergaben inklusive Abstimmungen innerhalb der Verwaltungsstruktur mit Querschnittsämtern
- Angebotseröffnung und -prüfung sowie Auswertung nach Prüfschema
- Erstellen der Vergabeentscheidungen mit unterschriftsreifen Entscheidungsvorschlägen
- Erstellung der Beschlussvorlagen und Auftragsschreiben
- Versendung der Informationen über die Nichtannahmen
- Bearbeitung von Bietereinsprüchen
- Zusammenstellung und Ablage der Vergabeunterlagen und Erstellung der Dokumentation
- **Darüber hinaus verantworten Sie die Gebäudeverwaltung** hinsichtlich:
- Organisation und Überwachung der Vertragsleistungen z. B. Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst u. w.
- Veranlassung und Kontrolle von Prüfungen und Wartungen an allen nicht-/technischen Anlagen
- Meldung der Mangelbeseitigungen
- Überwachung der technischen Installation neuer Schließanlagen
- Verwaltung der Schließanlagen inklusive Nutzerverwaltung, Programmierung aller Schließzeiten und administrative Tätigkeiten
- **Im Bereich des Rechnungswesens sind Sie zuständig für die Rechnungserstellung und Abrechnung gegenüber Dienstleistern, Versorgungsträgern und Nutzern, die Rechnungsprüfung sowie die Sollstellung der Zahlungsanweisung.**

**Unsere Erwartungen:**

- Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder einer artverwandten kaufmännischen Berufsausbildung, jeweils mit Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungs- und Vergaberecht.
- Für die Aufgabenerledigung sind fundierte Kenntnisse im Bereich der Immobilienbewirtschaftung notwendig.
- Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise.
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
- Ein Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw ist ebenfalls erforderlich.

**Wir bieten Ihnen:**

- eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre **vollständige Bewerbung** (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) **über unser elektronisches Bewerberportal** ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter:  [Kontakt und FAQ-Bewerbung](https://www.landkreis-zwickau.de/kontakt-und-FAQ-bewerbung).

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: **11. Januar 2026**

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: [Datenschutz (landkreis-zwickau.de)](https://www.landkreis-zwickau.de/datenschutz).