Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) politische Vernetzungsarbeit

Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

# Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit

Als zentrale Dienstleistungseinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab und Strategie (STS) das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen (übergeordneten) Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Unser Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des KIT zu begleiten und aktiv voran zu treiben. ([https://www.sts.kit.edu](https://www.sts.kit.edu/)).

## Organisationseinheit

Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS)

## Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die administrative Unterstützung der politischen Vernetzungsarbeit des KIT:

- **Koordinieren.** Unterstützung bei der Organisation und der Ausgestaltung von Besuchen aus den Landes- und Bundesministerien sowie von Abgeordneten der Parlamente am KIT.
- **Planen.** Begleitung bei der Konzeption neuer Formate des Austausches zwischen Wissenschaft und Politik.
- **Recherchieren.** Unterstützung der Referentin/des Referenten für politische Vernetzungsarbeit durch Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen und Aufbereiten von Informationen zu Forschungsthemen aus dem KIT.

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

- **Ausbildung.** Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- **Expertise.** Sie weisen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der administrativen Projektunterstützung auf.
- **Kommunikation.** Sie bringen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit und sind im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern freundlich und professionell.
- **Arbeitsweise.** Persönlich überzeugen Sie besonders durch Ihre Analysefähigkeit und eine äußerst selbstständige, detaillierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- **Teamplayer.** Sie arbeiten gerne im Team und sind absolut zuverlässig und loyal.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

befristet bis zum 31.12.2026

## Bewerbungsfrist bis

09.11.2025

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Anton Huber, Referent für politische Vernetzungsarbeit, Tel. +49 721 608-41182.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1284/2025.

Ausschreibungsnummer: 1284/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.