Stadtverwaltung Kitzingen
97318 Kitzingen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Vollzeit
ab 23.12.2025
Beschreibung
Die Große Kreisstadt Kitzingen (rd. 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine
**Sachbearbeiterstelle (m/w/d)**
in der Stadtkämmerei neu zu besetzen.
**Ihr Aufgabenbereich:**
- Zuarbeiten nach Anleitung für die Amts- sowie die Sachgebietsleitung (z.B. Mithilfe bei Sitzungsvor- und Nachbereitung, Protokollführung in Dienstbesprechungen, Terminkoordination)
- Büroorganisatorische Arbeiten (Bearbeitung Postein- und ausgänge, Pflege von Outlookkalender, Haushaltspostfach und Ablagesystematik, Materialbeschaffung, Aktenverzeichnis, Wiedervorlage etc.)
- Vor- und Zuarbeiten nach Anleitung für alle Mitarbeitenden der Stadtkämmerei
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, insbesondere die Pflege der Mittelanforderungen (Einpflegen und Abgleich von Ansätzen, Erstellung der Bestandteile und Anlagen des Haushaltsplanes zur weiteren Bearbeitung)
- Mitwirkung bei der Haushaltsausführung (Bearbeiten von Haushaltsüberschreitungen, Erstellen von Anordnungen, Anlage von Unterkonten, Überwachung von Buchungen)
- Vorarbeiten für die Jahresrechnung (Vorbereitung des Rechenschaftsberichtes und weiterer Anlagen zur Rechnungslegung)
- Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches der E-Rechnung
**Das bringen Sie mit: **
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, anerkannte berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht wären vorteilhaft
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in OK.FIS, OK.FINN und den MS-Office-Anwendungen
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Std./Wo.) bzw. Teilzeitstelle (mind. 30,00 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen
- Ein gesundes Arbeitsklima
**Bewerbungsende: 12.01.2026**
**STADT KITZINGEN**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine
**Sachbearbeiterstelle (m/w/d)**
in der Stadtkämmerei neu zu besetzen.
**Ihr Aufgabenbereich:**
- Zuarbeiten nach Anleitung für die Amts- sowie die Sachgebietsleitung (z.B. Mithilfe bei Sitzungsvor- und Nachbereitung, Protokollführung in Dienstbesprechungen, Terminkoordination)
- Büroorganisatorische Arbeiten (Bearbeitung Postein- und ausgänge, Pflege von Outlookkalender, Haushaltspostfach und Ablagesystematik, Materialbeschaffung, Aktenverzeichnis, Wiedervorlage etc.)
- Vor- und Zuarbeiten nach Anleitung für alle Mitarbeitenden der Stadtkämmerei
- Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung, insbesondere die Pflege der Mittelanforderungen (Einpflegen und Abgleich von Ansätzen, Erstellung der Bestandteile und Anlagen des Haushaltsplanes zur weiteren Bearbeitung)
- Mitwirkung bei der Haushaltsausführung (Bearbeiten von Haushaltsüberschreitungen, Erstellen von Anordnungen, Anlage von Unterkonten, Überwachung von Buchungen)
- Vorarbeiten für die Jahresrechnung (Vorbereitung des Rechenschaftsberichtes und weiterer Anlagen zur Rechnungslegung)
- Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches der E-Rechnung
**Das bringen Sie mit: **
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, anerkannte berufliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht wären vorteilhaft
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in OK.FIS, OK.FINN und den MS-Office-Anwendungen
**Wir bieten Ihnen:**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Std./Wo.) bzw. Teilzeitstelle (mind. 30,00 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
- "igb-Card" für Ihre Gesundheit, Jobradleasing sowie viele Sozialleistungen
- Ein gesundes Arbeitsklima
**Bewerbungsende: 12.01.2026**
**STADT KITZINGEN**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a95a09979885e0b27782cde828ac1e62
Letztes Update:
23.12.2025
Passende Jobs für dich
