Stadt Walldorf
69190 Walldorf, Baden - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 09.04.2026
Beschreibung
Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für das Sekretariat im Fachbereich 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:
* Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen,... weiter lesen
Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:
* Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen,... weiter lesen
Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert und suchen für das Sekretariat im Fachbereich 3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:
* Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen, Prüfung der Einhaltung interner Bewirtschaftungsregelungen, Weiterleitung an die zur Feststellung zuständigen Fachdienste,
* Klärung von unzugeordneten Zahlungen,
* Erfassung von Dauer-, Sammel-, Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen.
* Prüfung von Mahnungen und Überwachung des Rechnungslaufs im elektronischen Rechnungsworkflow,
* Korrektur falscher Kontierungen,
* interne Leistungsverrechnungen,
* Überwachung über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Ausgaben.
Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
* Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
* Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.
Wir bieten:
Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie
* abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
* flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
* angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
* Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
* Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
* Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27\. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35 1124.
Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de.
Ihre Ansprechpartnerin
Luisa Bauer
06227 35 1124
bewerbung-walldorf@walldorf.de
Jetzt hier bewerben
Sachbearbeitung Anweisstelle (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:
* Prüfen der Eingangsrechnungen hinsichtlich formeller Aspekte, selbständige Kontierung der Rechnungen, Prüfung der Einhaltung interner Bewirtschaftungsregelungen, Weiterleitung an die zur Feststellung zuständigen Fachdienste,
* Klärung von unzugeordneten Zahlungen,
* Erfassung von Dauer-, Sammel-, Umbuchungs- und Verrechnungsanordnungen.
* Prüfung von Mahnungen und Überwachung des Rechnungslaufs im elektronischen Rechnungsworkflow,
* Korrektur falscher Kontierungen,
* interne Leistungsverrechnungen,
* Überwachung über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Ausgaben.
Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
* Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
* Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.
Wir bieten:
Wir bieten eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie
* abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
* vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
* flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
* angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
* Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
* Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen
* Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27\. April 2026 an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über die Homepage unter https://www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für telefonische Rückfragen wenden Sie sich bitte an Boris Maier (Fachbereichsleitung) oder Luisa Bauer (Fachdienst Personalwesen), Tel.-Nr. 06227 35-1300 oder 35 1124.
Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de.
Ihre Ansprechpartnerin
Luisa Bauer
06227 35 1124
bewerbung-walldorf@walldorf.de
Jetzt hier bewerben
Ref-Nr.: 10347340
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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