Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Archiv, Lese- und
Medienzentrum des Landkreises Oder-Spree folgende Stelle aus:

Sachbearbeitung Archiv (w/m/d)

Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) befristet
bis zum 31.12.2027.

Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree.

Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich
Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller
und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität.

Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.

Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur-
und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:


- Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung
- Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek;
Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.

Das sind Ihre Aufgaben:


- archivtechnische Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von Schriftgut
- Bearbeitung von Aktenanforderungen der Verwaltung
- Realisierung von Recherchen im Schriftgut im Auftrag der Fachämter
- Fertigen von Kopien, Scans bzw. Bereitstellung der Dokumente auf
elektronischem Weg
- Aussonderung von analogem und digitalem Schriftgut bzw. Realisierung der
Aktenübergabe von archivwürdigen Unterlagen an das Kreisarchiv
- Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung
- Bearbeitung des Bestandes Schulen (Zeugnisanfragen, Einarbeitung,
Bescheiderstellung)
- Registrierung der Postein- und -ausgänge
- Kontieren und Buchen von Rechnungen

Darauf können Sie sich freuen:


- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und
vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen
(Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches
Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (u. a.
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches
Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum
Urlaubsanspruch freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte

Was wir erwarten:


- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten bzw. zum
Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), Fachrichtung
Archiv oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung
- Interesse an Medien und modernen Informations- und Kommunikationslösungen
- Grundkenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Verwaltung
- IT-Grundkenntnisse (Word, Excel)
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Körperliche Belastbarkeit beim Heben und Bearbeiten der Aktenkartons
- Sprachniveau mindestens C1
- Führerschein Klasse B

Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der
Entgeltgruppe 6.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse) ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:

personalamt@landkreis-oder-spree.de

Sollten Sie aufgrund einer Schwerbehinderung hierzu nicht in der Lage sein,
kontaktieren Sie uns bitte zwecks einer barrierefreien Alternative.Von einer
postalischen Zusendung bitten wir abzusehen.Es erfolgt eine automatische
Eingangsbestätigung per E-Mail. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt
und Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der
Vorstellung oder der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet.
Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten
nach Beendigung des Verfahrens eine Information per E-Mail.