BIKK Berliner Industrie- und Klimakälte GmbH
14199 Berlin - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Einkauf
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 06.01.2026
Beschreibung
### Für den Aufgabenbereich:
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten
- Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden
- Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Erfassung von Forderungen, Durc... weiter lesen
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten
- Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden
- Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Erfassung von Forderungen, Durc... weiter lesen
### Für den Aufgabenbereich:
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten
- Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden
- Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Erfassung von Forderungen, Durchführung von Mahnläufen und Kundenkommunikation bzgl. Zahlungsstatus, Begleitung von Audit- und Zahlungsprozessen, Erstellung von Zahlungszielen, Abrechnungsstufen (z. B. Teil- und Abschlussrechnungen)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Preis- und Abrechnungslogik (Rabatte, Boni, Nachlässe, Skonti)
- Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Du bringst dich ein, wenn Prozesse besser, schneller oder einfacher laufen könnten.
### Folgende Voraussetzungen wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungslegung mit Schwerpunkt Ausgangsrechnungen, idealerweise in der Industrie/Kältebranche oder im technischen Service
- Erfahrung in der Auftrags-/Projektabrechnung und im Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, STREIT Software optional
- Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse;
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
### Das bieten wir:
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
- Sonstige Goodies wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung (beruflich und privat), übertarifliche Bezahlung, Gleitzeitkonto, Prämiensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
- Kaffee, Obst und gute Laune inklusive
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen an Auftraggeber unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen, Preislisten und Skontomöglichkeiten
- Koordination mit Service und Projektmanagement, um Leistungsnachweise, Leistungszeiträume und Nachträge korrekt abzubilden
- Abstimmung von Rechnungen mit Aufträgen, Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Gutschriften; Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
- Erfassung von Forderungen, Durchführung von Mahnläufen und Kundenkommunikation bzgl. Zahlungsstatus, Begleitung von Audit- und Zahlungsprozessen, Erstellung von Zahlungszielen, Abrechnungsstufen (z. B. Teil- und Abschlussrechnungen)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Preis- und Abrechnungslogik (Rabatte, Boni, Nachlässe, Skonti)
- Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im Abrechnungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Du bringst dich ein, wenn Prozesse besser, schneller oder einfacher laufen könnten.
### Folgende Voraussetzungen wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Rechnungslegung mit Schwerpunkt Ausgangsrechnungen, idealerweise in der Industrie/Kältebranche oder im technischen Service
- Erfahrung in der Auftrags-/Projektabrechnung und im Debitorenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, STREIT Software optional
- Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse;
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
### Das bieten wir:
- Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
- Sonstige Goodies wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatz- und Unfallversicherung (beruflich und privat), übertarifliche Bezahlung, Gleitzeitkonto, Prämiensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
- Kaffee, Obst und gute Laune inklusive
Ref-Nr.: 8347358
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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