Sachbearbeitung Ausländerangelegenheiten | Landkreis Gifhorn

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung 3.2 - Allgemeine Hoheitsangelegenheiten, Asylbewerberleistungsgesetz im Fachbereich 3 - Ordnung, Verkehr und Veterinärwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 29.03.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

**Sachbearbeitung Ausländerangelegenheiten**
nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

**Aufgabenschwerpunkte:**

• Antragsentgegennahme und Sichtung der Unterlagen auf Vollständigkeit
• Auskunftserteilung und Information zu einfachen Anliegen im Rahmen des Ausländerrechts und zum Sachstand des Antragsverfahrens
• Verwaltung der Terminvereinbarung
• Einholung relevanter Stellungnahmen anderer zu beteiligender Behörden oder Abteilungen
• Schnittstellenkommunikation mit anderen Behörden hinsichtlich gesetzlich vorgeschriebener Mitteilungen
• Führen der Ausländerakte und des digitalen Verwaltungsvorgangs
• Ausstellung und Aushändigung von Dokumenten

**Wir erwarten:**

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Interesse an einer Tätigkeit mit direktem Publikumskontakt
• hohes Maß an Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten, auch in schwierigen Situationen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft
• verständliche und empfängerorientierte Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit gesetzlichen Grundlagen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Bereich MS-Office und die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Fachsoftware „Advis“
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen nach Absprache
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, einen Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung (NRKVO) einzusetzen

Wünschenswert sind Rechtskenntnisse im Bereich des Ausländer- und Asylrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie alternativ die Bereitschaft, die Rechtskenntnisse zu erlangen und stetig durch Fortbildungen zu erweitern.

**Wir bieten:**

• eine bis zum 29.03.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Kurowski, Tel. 05371/82-445. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Thomsen, Tel. 05371/82-8926, zur Verfügung.

**Die Bewerbungsfrist endet am 15.03.2026.**

[https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/0f3442d099cba39b115ba4220bd6f6883657a6060/apply?ref=homepage](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/0f3442d099cba39b115ba4220bd6f6883657a6060/apply?ref=homepage)