univativ GmbH
22335 Hamburg - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Logistik
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du verantwortest die eigenständige Durchführung des gesamten Office Managements
- Du verwaltest Bestellungen und kümmerst dich um die Durchführung sowie Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Du koordinierst und bestellst IT-Equipment in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch
- Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Gä... weiter lesen
- Du verantwortest die eigenständige Durchführung des gesamten Office Managements
- Du verwaltest Bestellungen und kümmerst dich um die Durchführung sowie Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Du koordinierst und bestellst IT-Equipment in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch
- Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Gä... weiter lesen
#### Das erwartet Dich bei uns
- Du verantwortest die eigenständige Durchführung des gesamten Office Managements
- Du verwaltest Bestellungen und kümmerst dich um die Durchführung sowie Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Du koordinierst und bestellst IT-Equipment in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch
- Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Du erstellst und pflegst Excel-Listen und bereitest Präsentationen in PowerPoint auf
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Du planst, organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender
#### Das bringst Du mit
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mindestens Niveau B1)
- Du arbeitest proaktiv, serviceorientiert und umsichtig
- Du hast Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du überzeugst durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du trittst freundlich und souverän auf und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Dein Englisch-Niveau entspricht mindestens B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung)
- Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Aviation Security (AVSEC03D)
- Du bringst ein Verständnis für Human Factors mit
#### Das bieten wir Dir
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“
- Du verantwortest die eigenständige Durchführung des gesamten Office Managements
- Du verwaltest Bestellungen und kümmerst dich um die Durchführung sowie Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Du koordinierst und bestellst IT-Equipment in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen
- Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch
- Du bist zentrale_r Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Du erstellst und pflegst Excel-Listen und bereitest Präsentationen in PowerPoint auf
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Du planst, organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender
#### Das bringst Du mit
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mindestens Niveau B1)
- Du arbeitest proaktiv, serviceorientiert und umsichtig
- Du hast Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Du überzeugst durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du trittst freundlich und souverän auf und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Dein Englisch-Niveau entspricht mindestens B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung)
- Du verfügst über Kenntnisse im Bereich Aviation Security (AVSEC03D)
- Du bringst ein Verständnis für Human Factors mit
#### Das bieten wir Dir
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“
Ref-Nr.: 8849976
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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