Bewerbung bis: 12.07.2026

# Sachbearbeitung „Beihilfe“ (m/w/d)

im Fachbereich „Personal und Organisation"

Bei der Stadt Aachen ist im Fachbereich Personal und Organisation in der Abteilung Arbeitsschutz, Entgelte, Bezüge, Beihilfe und Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung „Beihilfe“ (m/w/d) in Teilzeit dauerhaft mit 31 Stunden zu besetzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit vorerst längstens befristet bis zum 08.10.2027 auf bis zu 39/41 Stunden zu erhöhen.

Eine über den 08.10.2027 hinausgehende Arbeitszeiterhöhung wird zu gegebenem Zeitpunkt und bei Interesse wohlwollend geprüft.

Im Team Beihilfe (FB 11/130) werden die Beihilfeanträge aller Beamt\*innen und Versorgungsempfänger\*innen der Stadtverwaltung Aachen bearbeitet.

#### Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Sie beraten Beihilfeberechtigte und deren Angehörige in allen beihilferechtlichen Fragestellungen.
- Sie bearbeiten Beihilfeanträgen zu ambulanten und stationären Behandlunge und Maßnahmen sowie Pflegeaufwendungen und Psychotherapien.
- Die Bearbeitung der Beihilfeanträge erfolgt mit Hilfe des Beihilfeberechnungsverfahrens BeihilfeNRWplus.
- Sie klären unklare Sachverhalte z.B. mit Ärztinnen\*Ärzten, dem Gesundheitsamt, Krankenversicherungen und Kliniken.

#### Das bringen Sie mit

- Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (bisher mittlerer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Kauffrau\*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte\*r (m/w/d), Medizinische\*r Fachangestellte\*r, Zahnmedizinische\*r Fachangestellte\*r mit einschlägiger Berufserfahrung.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft.
- Die Bereitschaft, im Team und dienstleistungsorientiert zu arbeiten.

#### Wünschenswert

- Kenntnisse im Beihilferecht (Beihilfenverordnung NRW, Gebührenverordnungen für Ärztinnen\*Ärzte und Zahnärztinnen\*Zahnärzte).

#### Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber\*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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