Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das
größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell
und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende
an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-,
Musik- und Fachhochschulen fördert.


In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Zeitpunkt
eine
Sachbearbeitung Büromanagement Generalsekretariat (m/w/d) (EG 11)


Wer sind wir?
Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige
Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden
Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden
eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch
verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das
Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für
Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen,
dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll
entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere
Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten.


Was erwartet Sie?


- Gremien- und Stakeholdermanagement
- inhaltliche Unterstützung des Generalsekretariats (Vorbereitung von
Vorlagen, Reden, Briefings und Publikationen)
- Hintergrundrecherchen zu Kooperations- und Verhandlungspartnern (Datenbank,
öffentlich zugängliche Informationen)
- Nachhalten von Kontakten und Beurteilung ihrer wissenschaftspolitischen
Relevanz
- Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Erstellen von
Antwortentwürfen
- Pflege des Gremienkalenders, Verteilerpflege
- Begleitung von Versandaktionen, Einladungen zu Events
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und anderen Sitzungen
- Koordinierung mit den Teamleitungen und Fachteams
- erste Ansprechperson für Anfragen der koordinierenden
Unterstützungspersonen des Präsidenten und anderer Vorstandsmitglieder
- Pflege und systematische Erschließung der Vorstands- und Kuratoriumsakten
und -beschlüsse


- Koordination des Sekretariats
- erste Ansprechperson für die Assistenz bei der Koordinierung und
Organisation von Terminen, Briefings, Abläufen
- Vertretung der Assistenz bei Abwesenheit


- Vertretung von ausgewählten Aufgaben des Referenten bei Abwesenheit
- Teilnahme an Veranstaltungen der Studienstiftung in angemessenem Umfang
- Projektarbeit
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Projektteams in
verschiedenen drittmittelfinanzierten Projekten (u.a. Digitalisierungsprojekte)
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Generalsekretariat und Fachteams bei
verschiedenen teamübergreifenden Projekten


Was bringen Sie mit?


- einen Studienabschluss mindestens auf BA-Niveau (FH, Universität; z.B. in
- Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbare
Fachrichtungen)
- gute Kenntnisse (wissenschafts-)politischer Strukturen in Deutschland und
eine gute Allgemeinbildung
- Praxiserfahrung in der Begleitung von Projekten
- Organisationsgeschick sowie einen sehr guten Blick für Details und Prozesse
- ausgeprägte analytische, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;
vernetztes Denken und
- eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer Umgang mit streng
vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, souveräne und freundliche Umgangsformen im Innen- wie
Außenverhältnis
- Servicebewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- ein gutes Gefühl für Zahlen und sprachlichen Ausdruck


Was bieten wir?


- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39h/Woche) in Bonn
- ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist
- Vergütung nach TVöD EG 11
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets
- Angebote zum Gesundheitsmanagement


Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der
Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen
Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette
hinzufügen.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 25. Januar 2026 mit folgenden
Unterlagen:


- Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren
Gehaltsvorstellungen im
- Rahmen des TVöD Bund
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse,
Fortbildungsnachweise)

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte
werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das
Online-Bewerbungsformular auf
https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt
bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht
berücksichtigt werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Referat Personal der Studienstiftung,
welches gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht:


Annemarie Kühn: 0228/82096-471
Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143
Dr. Insa Braun: 0228/82096-263
stellenmarkt@studienstiftung.de