# Sachbearbeitung Dezernatssekretariat (m/w/d)

## E 9b TVöD | Vollzeit | unbefristet

### (Ausschreibungs-ID 2117)

Im Büro des Dezernats „Soziales und Integration“ ist die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeitkräfte grundsätzlich geeignet. Eine Neubewertung der Stelle ist geplant.

#### So sieht Ihr Alltag aus ...

- Organisation und Koordination von Terminen des Sozialdezernenten
- Selbständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung)
- Erste Anlaufstelle für die Belange der Dezernatsleitung
- Sonderaufträge des Sozialdezernenten
- Sitzungen und Meetings für die Dezernatsleitung vorbereiten
- Repräsentative Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a. Dienstreisen organisatorisch abwickeln und zur Abrechnung vorbereiten
- Vertretung der Sachbearbeitung im Verwaltungssekretariat
- Ansprechpartner\*in für die Belange der Mitarbeiter\*innen des Sozialdezernates, sowie der Stadtverwaltung

#### Wenn Sie ...

- eine mindestens dreijährige Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich verfügen
- Freude an der Kommunikation mit Bürger\*innen und Mandatsträger\*innen mitbringen und dabei serviceorientiert auftreten und handeln
- das Sekretariat bezüglich der Planung, Organisation und Koordination eigenständig führen können
- ein hohes persönliches Engagement zeigen und bei Bedarf auch über die reguläre Arbeitszeit hinaus einsatzbereit sind
- überdurchschnittlich belastbar, zuverlässig und teamfähig sind und Eigeninitiative zeigen
- strukturiert, sorgfältig und zügig arbeiten
- über Sozial- und Kommunikationskompetenz, eine gute Allgemeinbildung, ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten verfügen
- die deutsche Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sicher beherrschen
- gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes und im Umgang mit sozialen Medien besitzen
- idealerweise bereits mit den Organisationsstrukturen einer Stadtverwaltung - vorzugsweise der Stadtverwaltung Ludwigshafen - vertraut sind

#### Bekommen Sie von uns ...

- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **11.02.2026** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber\*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Guthier unter der Telefonnummer 0621/ 504-2005 und Personalfragen werden von Frau Jung, Telefonnummer 0621/ 504-2179 beantwortet.

[zur Onlinebewerbung](https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/4314-sachbearbeitung-dezernatssekretariat-m-w-d/job_application/new)