Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)

Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)

Hochschulservice Finanzen

Vollzeit

befristet bis zum 19.01.2029

Schweinfurt

Entgeltgruppe 6 TV-L

Bewerbungskennziffer:31.2.804

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Hochschulservice Finanzen (HSFI)ist die erste Anlaufstelle für alle
Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des
Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir
haben die Zahlen der THWS fest im Blick.

Das kommt auf Sie zu:

• Sie betreuen die finanzielle Abwicklung von drittmittelfinanzierten

Forschungsprojekten und erstellen die dazugehörigen Nachweise. Die Einhaltung
von Förderrichtlinien sowie Projektbudgets haben Sie ebenso im Auge wie Fristen
für Verwendungsnachweise.

• Die eigenständige Abwicklung von Bestellverfahren inklusive Prüfung der

Bestellungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sind ebenso Teil der
Aufgabe, wie die Prüfung der Wirtschaftlichkeit der zugrundeliegenden Vorgänge
sowie die Einhaltung der Bestellrichtlinie und des Vergaberechts.

• Eine weitere Aufgabe umfasst die sorgfältige Prüfung der eingehenden

Rechnungen und die termingerechte Buchung der Auszahlung.

• Zudem gehören allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der

Teamleitung zu Ihrer täglichen Arbeit.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder in einer
kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung? Oder besitzen eine
vergleichbare Qualifikation? Das ist schon einmal das Wesentliche.
Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
Wichtiger ist, dass Sie bereit sind, sich in neue Sachverhalte und
Fragestellungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse sowie der Umgang mit
verschiedenen IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich. Ein hohes Maß an
Engagement und Eigenverantwortung sind für uns Grundvoraussetzung. Wenn Sie
dazu noch gerne im Team arbeiten und Ihre Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft
erledigen, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und grundsätzlich in Vollzeit
(40 Stunden/Woche)zu besetzen; eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern
durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt
ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über
unserOnline-Portal bis zum 13.12.2026.