Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine
außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen
Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten
Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der
neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten,
Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit
(40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein
dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Sie unterstützen uns in der aktiven Gestaltung von
beschaffungswirtschaftlichen Prozessen zur Weiterentwicklung und Optimierung
bestehender Beschaffungsprozesse und Services und bei der Implementierung
digitaler Workflows im Arbeitsbereich. Sie verstärken unser Einkaufsteam durch
die Abwicklung der Beschaffungsmaßnahmen (Verbrauchsmaterialien,
Dienstleistungen und Investitionen) in einem internationalen Forschungsinstitut.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:


- Unterstützung bei der Einführung und Anpassung digitaler Workflows zur
Abbildung beschaffungswirtschaftlicher Prozesse sowie Mitarbeit an der
Optimierung bestehender Serviceabläufe;
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Waren und Dienstleistungen unter
Berücksichtigung aller einschlägigen vergabe- und haushaltsrechtlichen
Regelungen (TVergG LSA, UVgO, VOL(B), VgV);
- Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungen und Bestellungen unter
Berücksichtigung der jeweils geltenden zuwendungsrechtlichen Vorgaben
verschiedener Fördermittelgeber, z. B. DFG, BMBF, EU, Landesministerien oder
Stiftungen; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler und
EU-weiter Ausschreibungsverfahren in Zusammenarbeit mit unseren
Forschungsgruppen und Serviceeinheiten und ggf. externen Planungsbüros;
- Betreuung des Vergabeportals (eVergabe) und der Vergabebekanntmachungen;
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Einholung von Angeboten, Erstellung
von Vergabeunterlagen und Dokumentationen;
- Verwaltung und Dokumentation von Aufträgen und Nachträgen gemäß interner
Vorgaben und externer Richtlinien, einschließlich sorgfältiger Anlage und
fortlaufender Pflege der Auftragsunterlagen;
- Betreuung der Vergabe von Bauleistungen nach VOB(A) bei entsprechender
Erfahrung;
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Rahmenverträgen und
-vereinbarungen;
- Erfüllung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
zur Sicherstellung einer prüfungssicheren Vergabedokumentation;
- Lieferantenmanagement, Terminüberwachungen sowie Garantie- und
Reklamationsabwicklung;
- Wahrnehmung bereichsübergreifender Unterstützungsaufgaben mit
Schnittstellen zur Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden
Rechnungsprüfung und -und der Aufbereitung buchungsrelevanter Unterlagen;
- Ausbildung zum(r) Zollbeauftragten.

Sie bringen mit:


- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw.
verwaltungsorientiertem Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt im Bereich Beschaffung;
- praktische Berufserfahrung im Einkauf/ Beschaffungswesen im Einkauf einer
öffentlichen (Forschungs-)Einrichtung
- einschlägige Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (VOB,
VgV, UVgO, GWB) sowie im Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Fähigkeit, Bedarfe aus Drittmittelprojekten zu prüfen, zuwendungsrechtlich
einzuordnen und projektbezogen korrekt abzuwickeln
- ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und
Kostenbewusstsein
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit
ERP-/Einkaufsystemen bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft, im Team
zu arbeiten sowie an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken

Das bieten wir Ihnen:


- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der
Administration, eingebettet in das internationale Umfeld neurobiologischer
Grundlagenforschung - einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher
Bedeutung;
- angemessene Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L und Sozialleistungen
nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge
für den öffentlichen Dienst (VBL);
- eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und -orten;
- eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein
Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind
wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger
Arbeitsnachweise unter Angabe der ReferenzLIN 2025/24 als einzelnes
PDF-Dokument (< 5 MB ) anBewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben
zu möglichen Eintrittsterminen.Bewerbungsschluss ist der 06.02.2026. Falls Sie
Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie
Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für
ausländisches Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine
Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung
beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite
derKMK.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf
von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im
Bewerbungsverfahren gibt es unter
https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.