Stadtverwaltung Trier
54290 Trier - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 29.01.2026
Beschreibung
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Organisa... weiter lesen
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Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
## Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)
Teilzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD
### Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Telefonannahme im Amt
- Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs des Amtes
- Be- und Verarbeitung von E-Mails (Organisation und Verteilung, Archivierung etc.) und teilweise direkteBearbeitung/Umsetzung der Informationen z. B. Mitteilungsblatt oder Intranet
- Führen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination für die Amtsleitung (intern und extern)
- Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen u. Fortbildungen
- Abwicklung des Anfrage- und Beschwerdemanagements des Amtes
- Vertretungsweise Dienst am Empfang/Pforte des Rathauses
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
### Ihr Profil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büro-bzw. Verwaltungstätigkeit
- zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Office)
- Bereitschaft, vernetzt zu arbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2027. Es richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Mobiles Arbeiten ist auf dieser Stelle nicht möglich.
### Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuungfür Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund
### Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Adam zur Verfügung, Tel.0651/718-4110.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 08.02.2026 über unsere Homepage (www.trier.de).
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
## Sachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d)
Teilzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD
### Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Telefonannahme im Amt
- Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs des Amtes
- Be- und Verarbeitung von E-Mails (Organisation und Verteilung, Archivierung etc.) und teilweise direkteBearbeitung/Umsetzung der Informationen z. B. Mitteilungsblatt oder Intranet
- Führen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination für die Amtsleitung (intern und extern)
- Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen u. Fortbildungen
- Abwicklung des Anfrage- und Beschwerdemanagements des Amtes
- Vertretungsweise Dienst am Empfang/Pforte des Rathauses
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
### Ihr Profil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büro-bzw. Verwaltungstätigkeit
- zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Office)
- Bereitschaft, vernetzt zu arbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2027. Es richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Mobiles Arbeiten ist auf dieser Stelle nicht möglich.
### Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuungfür Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund
### Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Adam zur Verfügung, Tel.0651/718-4110.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 08.02.2026 über unsere Homepage (www.trier.de).
Ref-Nr.: 9000518
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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