Bei
der Polizeidirektion Braunschweig, Friedrich-Voigtländer-Straße 41 in 38104
Braunschweig, ist ein Arbeitsplatz im Dezernat 01 zum nächstmöglichen
Zeitpunkt als

„Sachbearbeitung Grundsatz/Organisation mit Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)“

unbefristet in
Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der
Entgeltgruppe 11 TV-L zugeordnet.

Die
Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeidirektion
Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im
Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne
Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!

Wer wir sind

Die PD BS hat
knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie
ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.
Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und
Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und
Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen
leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar,
Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale
Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen
zugeordnet.

Im Dezernat 01 der PD Braunschweig arbeiten derzeit 20 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter, denen die unterschiedlichsten Aufgaben zugeordnet sind. Neben
Grundsatzthemen, wie z. B. der Planstellenverteilung und der Einrichtung von
Dienstposten, der Vorbereitung von Tagungen für die Behördenleitung, der
strategischen Ausrichtung der Behörde und dem Projektmanagement, ist das
Dezernat 01 neben dem Datenschutz, dem Thema Arbeitszeit und dem Controlling
auch für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Das Dienstgebäude der
Polizeidirektion Braunschweig befindet sich in der Friedrich-Voigtländer-Straße
41 in 38104 Braunschweig und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu
erreichen.

Ihre Aufgaben

Wesentliche Kernaufgaben Ihres Arbeitsplatzes im
Bereich Prozessmanagement sind:

- Definition
von Standards und Zielen für die Geschäftsprozessoptimierung innerhalb der
Polizeidirektion Braunschweig \* Erhebung,
Auswahl, Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen \* Planung
und Durchführung von Geschäftsprozessanalysen \* Identifizierung
von Prozessschwachstellen sowie die Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten;
Durchführung, Begleitung und Moderation von Prozessoptimierungen \* Beratung
und Begleitung bei der Implementierung von Prozessen, Durchführung von
Schulungen zum Aufbau von Methodik- und Prozessmanagementwissen \* Prozesscontrolling \* Sicherstellung
einer nachhaltigen, kontinuierlichen Prozessverbesserung, Überwachung und
fortlaufende Anpassung der Arbeitsabläufe an die Rahmenbedingungen \* Initiierung
und Gewährleistung einer öffentlichkeitswirksamen Begleitung der
behördeninternen Geschäftsprozessoptimierung \* Weiterentwicklung
der behördenweiten Prozesslandkarte und des Prozessmanagementsystems \* Einsatz
entsprechender Prozess- und Projektmanagementmethoden

Im Bereich Grundsatz/Organisation erwarten Sie folgende
Aufgaben:

- Analyse
und Überprüfung vorhandener Organisationsabläufe mit dem Ziel der
Identifizierung von Handlungs- und Verbesserungsbedarfen \* Einsatz
geeigneter Instrumente und Entwicklung von Lösungen, um Optimierungen in der
Organisationsstruktur und den -abläufen zu erzielen \* Beratung
der Behördenleitung und der Dienststellen zu möglichen Optimierungsansätzen \* Gewährleistung
einer sachgerechten Begleitung und Beratung der Behörde bei organisatorischen
Veränderungen \* Verfassung
von Verfügungen zur Regelung organisatorischer Abläufe \* Bearbeiten
von Querschnittsaufgaben des Bereiches Grundsatz/Organisation/Strategie

Eine Änderung der
Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

- mit einem
Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium (oder ein gleichwertiger
Abschluss) mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement, Qualitätsmanagement,
Changemanagement, dem Studiengang Öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbarer
Studiengang (z. B. Public Management) oder einen B. A. in BWL

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

- sehr
gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel werden vorausgesetzt
- Erfahrungen
und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind zwingend
erforderlich \* gute
Kenntnisse einer BPM-Software wie z.B. ADONIS NP sowie \* Erfahrungen
im Bereich des Prozessmanagements wären wünschenswert und \* sehr
gute Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
(Prozessanalyse & -design)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

- ein
hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative sowie \* Teamfähigkeit
und die Bereitschaft zur konzeptionellen, strategischen Arbeit \* ausgeprägte
kommunikative und didaktische Fähigkeiten, u. a. im Bereich der Moderation sind
unerlässlich \* das
Interesse und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbstständigen
Aufgabengestaltung sowie die Fähigkeit zur strukturierten und methodischen
Arbeits- und Vorgehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, ist
zwingend erforderlich \* ausgeprägte
analytischen Fähigkeiten, ein starker Gestaltungswille und hohe Eigeninitiative \* eine
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und
Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt \* Erfahrung
in der Organisation der Polizei- oder der Landesverwaltung sind von Vorteil

Was
bieten wir Ihnen?

- Gehalt
der Entgeltgruppe 11 TV-L \* Gleitzeit \* Betriebliche
Altersvorsorge (VBL) \* 30
Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr \* Eine
Sonderzahlung zum Jahresende \* Flexible
Modelle zur Teilzeitbeschäftigung \* Teilnahmemöglichkeit
am ... Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=113912