Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!
Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174 - 177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet

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Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen


Kennziffer: cw25-231St
Bewerbungsfrist: 16.04.2026

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung

- Verwaltung von Schulgrundstücken (Grundschulen, Gymnasien, Integrierte Sekundarschulen, Sonder- und sonstige Schulen)
- Führen der Grundstücks- und Gebäudeakten
- Prüfen und Erfassen der rechnungsrelevanten Grunddaten, Vertragsangelegenheiten (Schornsteinfeger, Winterdienst, Lieferverträge, Schlüsselverträge, Mensa etc.), Gebäudebegehungen, Mittelbewirtschaftung für die Gebäude, Abwicklung von Gebäudeabgaben Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
- Überwachung der Erledigung der Maßnahmen Kleine bauliche Unterhaltung (bis 1000 € im Einzelfall)
- Beschaffung von Material für Schulhausmeister zur Unterhaltung der Immobilien
- Abschluss von Verträgen mit externen Dauernutzern Nachbarschaftsrechtliche Angelegenheiten und Verträge
- Bearbeitung von Zahlungsversäumnissen, Schadensereignissen
- Aufstellen von Jahresabrechnungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Statistiken Grundsätzliche
Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Arbeitszeit : Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Ihr Profil
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.
☒ Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt:
Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung der Immobilienwirtschaft oder ein anderes einschlägiges Studium für die Immobilienverwaltung
☒ ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 2
☒ Trainees die ein Trainee-Programm für den gehobenen Dienst im Land Berlin absolviert haben
Folgende Mindestanforderungen:
☒ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung (mindestens E 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst
☒ abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und mindestens einjährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen:

Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung
Zentral gelegen und optimal erreichbar:

Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity
Wir leben Vielfalt:

Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung
Für beste Karrierechancen:

Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Ansprechperson : Frau Künstler / Telefon: 030 / 9029-13814
Vertretung: Frau Hannemann / Telefon: 030 / 9029-13817
• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Berufsabschlusszeugnis / Bachelorurkunde
• Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwert

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".