Als Sachbearbeitung in der Personaladministration sind Sie für die administrative Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge sowie die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten zuständig. Sie unterstützen bei der Umsetzung standardisierter Personalmaßnahmen und bearbeiten Personalvorgänge.
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.

### **Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits**

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

### **Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung standardisierter personaladministrativer Maßnahmen, insbesondere Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen, Austritte sowie Personalvorgänge für Aushilfskräfte
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis sowie Durchführung der erforderlichen administrativen Bearbeitung
- Unterstützung des Teams bei personaladministrativen Aufgaben und der Bearbeitung laufender Personalvorgänge im Tagesgeschäft

### **Ihr Profil**

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation, ist wünschenswert
- Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Personalmanagementsysteme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Beschäftigten und internen Ansprechpersonen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen
- Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

### **Stellenzusatz**

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

*Wir bitten Sie, unsere* [*Onlineplattform*](https://www.jobs.fau.de/jobs/sachbearbeitung-hr-management-m-w-d-fau-1766/) *zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.*

*Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter* [*www.fau.de*](http://www.fau.de/) *zu beachten.*

*Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.*

*Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.*