Sachbearbeitung im dezentralen Personalservice

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung im dezentralen Personalservice – Interner Dienst Personal
• Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten u.a. bei Urlaub, Krankheit, Kur, Sonderurlaub, Fortbildungen, Unfall, Dienst zu ungünstigen Zeiten, Streik usw.
• Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV)
• Fertigen von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z.B. Umsetzungen, Abordnungen, Einstellungen, Arbeitszeitveränderungen)
• Pflege aktueller stellenbezogener Daten
• Mitarbeit bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren (u.a. Terminkoordinierung, Einladungen versenden)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E8 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.01.2026
Unbefristet
Bewerbungsfrist: 16.02.2026

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte\*r, Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung
Unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung bieten die Möglichkeit der persönlichen Entwicklung und können Karrierechancen eröffnen.

Homeoffice
Wir bieten - im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse - die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten, um hierdurch eine flexible und moderne Arbeitsweise zu fördern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Durch die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung oder auch Teilzeitbeschäftigung können Beruf und Familie in Einklang gebracht werden.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen und toleranten Kollegenschaft, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
• Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
• ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier unter „Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?“)
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschlüssen (siehe https://www.kmk.org/zab/)
• ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung

Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie-Louise Schubert - 030 9018 33412
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Dirk Misgaiski - 030 9018 37460