Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort
Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung im
Digitalen Einkauf (w/m/d) (Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund, Kennung:
VOEK1111, Stellen‑ID 1394848) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das
Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele
der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden
die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und
buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und
verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die
nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle
Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der
Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf
Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen
aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was Sie bei uns tun:
Sie arbeiten aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines
Wissensmanagements im Einkauf mit, sind verantwortlich für die
Administration und Redaktion von Teamräumen. Sie veröffentlichen
Artikel, Handbücher und Informationsbeiträge für einkaufsrelevante
Themen, betreuen den Änderungsdienst für Handbücher, das digitale
Formularwesen und Templates im Einkauf. Sie unterstützen Product
Owner und Key-User bei digitalen Projekten, System- und Produkttests
sowie Change-Maßnahmen. Im Umgang mit unseren Lieferanten betreuen
Sie unseren Onboardingprozess und führen z. B.
Informationsveranstaltungen durch und koordinieren Lieferantenanfragen
zu den digitalen Einkaufs- und Rechnungsprozessen. Im
Beratungscontrolling haben Sie die Einhaltung vertraglicher Regelungen
sowie die Vertragslaufzeiten im Blick und kümmern sich um die
Prüfung und Begleichung der Rechnungseingänge. Wir arbeiten mobil
und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz
gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese
Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf
geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet
ist. Was Sie mitbringen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes
Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen
Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Business Administration,
Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Digitales
Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie
konnten bereits Berufspraxis im Einkauf bzw. im Umfeld der
Immobilienbranche (vorzugsweise der öffentlichen Verwaltung) sammeln
und können Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Prozesse im
öffentlichen Beschaffungswesen vorweisen. Darüber hinaus bringen Sie
Kenntnisse des Vergaberechts sowie der Betriebswirtschaft mit.
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Erstellung und
Pflege von Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Formularen und Templates
sammeln und verfügen über Kenntnisse im Aufbau sowie der Pflege von
Intranet-Inhalten sowie im redaktionellen Arbeiten (z. B. in
Sharepoint). Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen
Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln
Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem
Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber. Eine äußerst
sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet
Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte
Serviceorientierung und ein gutes Urteilsvermögen. Was Sie von uns
erwarten können: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem
engagierten Team und einem interessanten Aufgabenspektrum.
Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein
vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur
Führungskräfteentwicklung. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und
Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie
Teilzeitmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge,
Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket. Haben
wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 17.
März 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der
Stellen‑ID 1394848 . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in
der 16. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer +49 228 37787‑274 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum
Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Faust unter der
Telefonnummer +49 170 6160698. Weitere Informationen finden Sie auch
unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz
und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei
der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein,
wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
(insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung
der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern
Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie
bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die
Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung
internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für
ausländisches Bildungswesen (ZAB). www.bundesimmobilien.de