Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: E 6 einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich
Unbefristet ab sofort zu besetzen

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Terminmanagement und Fristenüberwachung nach dem Personalvertretungsgesetz (PersVG)

• Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Priorisierung dringender Angelegenheiten sowie eigenständige Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben

• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit mit der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Monatsgesprächen, Protokollführung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung der Beschlussfähigkeit

• Datenmanagement und administrative Unterstützung mit der Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Rexx, Durchführung von Recherchen sowie Materialbeschaffung und Unterstützung bei Personalrats- und JAV-Wahlen

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie redaktionelle Betreuung und Aktualisierung der internen und externen Informationsangebote im Beschäftigtenportal, Intranet und Internet

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder

• Abschluss des Verwaltungslehrgang I

• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - dies zählt auch im Rahmen der Berufsausbildung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

BENEFITS

Finanzielle Anreize
eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Sportangebote
Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sportangeboten (1 Stunde Sport pro Woche inklusive), Gesundheitschecks, kostenfreier Beratung und Präventionsprogrammen.

Auszeichnungen
wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!

Weiterbildung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 18.11.2026 über den Button "Jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Peine
E-Mail: Sebastian.Peine@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Kijewski
E-Mail: Denise.Kijewski@ba-mh.berlin.de