Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner\*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland.

Der Fachbereich 41 - Kultur, Wissenschaft und Stadtgeschichte vermittelt eine Vielzahl von attraktiven kulturellen und wissenschaftlichen Angeboten. Zum Fachbereich gehören sechs verschiedene Kultureinrichtungen und eine Abteilung Verwaltung/Service. Weitere Informationen zum Fachbereich finden Sie [hier](https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Rathaus_Politik/Rathaus_und_Verwaltung/Fachbereiche_und_weitere_Ansprechpartner/_Fachbereich_41.asp).

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir Sie als

## **Sachbearbeitung im Institut für Stadtgeschichte – Stadt- und Vestisches Archiv (m/w/d)**

Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle** nach **Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW**.

**Ihre Aufgaben**

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Institut (Rechnungsworkflow, Budget, Geschäftsführungsaufgaben)
- Benutzerservice (telefonisch, schriftlich, persönlich) einschließlich selbstständiger Bearbeitung von Recherchen
- Mithilfe bei Archivausstellungen
- Übernahme, Verzeichnung und Bewertung von analogem und digitalem Verwaltungsschriftgut

**Ihr Profil**

- erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung für den mittleren Dienst (Laufbahngruppe 1.2 Kommunalverwaltung)
**oder**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r (Fachrichtung allgemeine Verwaltung/Kommunalverwaltung)
**oder**
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte\*r für Medien und Informationsdienste mit beruflicher Erfahrung in der Kommunalverwaltung

**Alle wesentlichen Anforderungen finden Sie im Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist.**

**Das bieten wir Ihnen**

- einen sichereren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
- Pre- und Onboarding-Angebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens oder Home-Office
- Förderung der persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber\*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadt Recklinghausen berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter\*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung **bis zum 11. Januar 2026**.

Bewerben Sie sich [hier](https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1391130).

**Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen**

Herr Dr. Kordes, Leiter des Instituts für Stadtgeschichte, Tel. 02361 / 50-1901

**Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen**

Frau Haase, Personalentwicklung/ -marketing, Tel. 02361/50-1306

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen [Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen](https://www.recklinghausen.de/Inhalte/Startseite/Rathaus_Politik/Datenschutz/Hinweise_zum_Datenschutz/index.asp?highmain=16&highsub=1&highsubsub=0). Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate gespeichert und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.