Stadt Bönnigheim
74357 Bönnigheim - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 14.01.2026
Beschreibung
Die Kindertagesbetreuung ist ein zentraler Baustein für das Leben junger Familien und die Zukunft unserer Stadt. Um diesen wichtigen Bereich weiterhin zuverlässig, serviceorientiert und mit Herz zu gestalten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Kindergartenverwaltung verstärkt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne mit Menschen arbeiten und einen Beitrag zu einem gut funktionierenden Bildungs- und Betreuungsangebot leisten möchten, freuen wir uns...
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Die Kindertagesbetreuung ist ein zentraler Baustein für das Leben junger Familien und die Zukunft unserer Stadt. Um diesen wichtigen Bereich weiterhin zuverlässig, serviceorientiert und mit Herz zu gestalten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in der Kindergartenverwaltung verstärkt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne mit Menschen arbeiten und einen Beitrag zu einem gut funktionierenden Bildungs- und Betreuungsangebot leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von Anmeldungen, Platzvergaben und Wartelisten
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kindern und Erziehungsberechtigten
- Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen sowie Bearbeitung von Kostenübernahmen
- Erstellung von Bescheiden, Verträgen und Elternschreiben
- Kommunikation mit Eltern, Einrichtungen, Trägern und weiteren Fachbereichen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um Betreuungszeiten, Übergänge und Kapazitätsplanung
- Nutzung der Verwaltungssoftware (z. B. NH‑Kindergartenverwaltung SQL) zur Abwicklung aller relevanten Prozesse
- Ausbau der Digitalisierung hin zur Online‑Anmeldung und digitalen Vergabe
** Ihr Profil**
- Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; bestenfalls als Verwaltungsfachangestellte
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und digitalen Systemen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Fähigkeit, rechtssichere Schreiben zu formulieren
- Grundkenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (KitaG, Datenschutz, Gebührenordnungen)
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Empathie und Geduld im Kontakt mit Eltern und Einrichtungen
- Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten
** Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 6 TVöD
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Kreisgrenze zwischen Ludwigsburg und Heilbronn
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Servicezeiten; Homeoffice nach der Einlernphase möglich
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmt
- Verschiedene Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
- Bikeleasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss
**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung von Anmeldungen, Platzvergaben und Wartelisten
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kindern und Erziehungsberechtigten
- Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen sowie Bearbeitung von Kostenübernahmen
- Erstellung von Bescheiden, Verträgen und Elternschreiben
- Kommunikation mit Eltern, Einrichtungen, Trägern und weiteren Fachbereichen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um Betreuungszeiten, Übergänge und Kapazitätsplanung
- Nutzung der Verwaltungssoftware (z. B. NH‑Kindergartenverwaltung SQL) zur Abwicklung aller relevanten Prozesse
- Ausbau der Digitalisierung hin zur Online‑Anmeldung und digitalen Vergabe
** Ihr Profil**
- Fachliche Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; bestenfalls als Verwaltungsfachangestellte
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und digitalen Systemen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Fähigkeit, rechtssichere Schreiben zu formulieren
- Grundkenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (KitaG, Datenschutz, Gebührenordnungen)
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Empathie und Geduld im Kontakt mit Eltern und Einrichtungen
- Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue digitale Prozesse einzuarbeiten
** Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 6 TVöD
- Einen modernen Arbeitsplatz an der Kreisgrenze zwischen Ludwigsburg und Heilbronn
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Servicezeiten; Homeoffice nach der Einlernphase möglich
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote individuell auf die Mitarbeitenden abgestimmt
- Verschiedene Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Jahreskarte für das städtische Mineralfreibad
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
- Bikeleasing-Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss
Ref-Nr.: 8704253
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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