Sachbearbeitung Innendienst (ab sofort)

Jans Sicherheitssysteme GmbH

71732 Tamm - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 09.10.2025

Beschreibung

Portfolio in Kürze:

Im Bereich der Gebäudesysteme planen, projektieren, installieren und warten wir einzigartige Konzepte für

- Gebäude- und Gefahrenmanagementsysteme mit eigener Softwarelösung
- Leitstände inkl. Bildwände und Möblierung
- Aktive und Passive IT- und Fernmelde-Infrastrukturen
- Brandmeldeanlagen, Sprachalarmanlagen nach DIN und VdS
- Einbruchmeldesysteme nach DIN und VdS
- Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
- Videosysteme und Perimeter-Sicherung nach DIN und VdS
- Intercom-Sprechanlagen

Hierbei sind wir VdS, DIN, IT Security und BSI zertifiziert und können auf über 25 Jahre Erfahrung im Projektgeschäft für Großkunden zurückgreifen.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage [www.jans-group.com](https://www.jans-group.com).

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**Aufgabengebiet **

- Auftragsmanagement: Abwicklung von Aufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Auftrags- und Lieferunterlagen
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten
- Kommunikation: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten in der Zentrale
- Terminorganisation: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
- Sachbearbeitung: Unterstützung bei allen Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Vorbereitende Buchhaltung

- Debitoren
- Kreditoren
- Mahnwesen

Gute Zusammenarbeit mit unserem technischen Außendienst

Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung

Wirtschaftliches Denken und Handeln und ausgeprägtes Kostenbewusstsein Organisatorische und planerische Fähigkeiten

**Profil**

- Abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung mit bereits gewonnener Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS-Office, ERP)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusste, engagierte und eigenständige Arbeitsweise

**Wir bieten**

- Aussicht auf eine unbefristete Vollzeitstelle in zukunftssicherer Branche
- Intensive Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Vollzeitstelle – 37,5 Stunden-Woche Arbeitszeit Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Einen modernen Arbeitsplatz und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kleine Teams, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt und gefördert
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Jobrad
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und kostenlose Parkplätze
- Kaffee, Tee und Mineralwasser kostenlos

Sollten Sie noch Fragen zur Position haben oder derzeit in einem Arbeitsverhältnis stehen und vor Ihrer Bewerbung erst einmal in einem persönlichen Gespräch klären wollen, ob wir die passenden Rahmen- bedingungen bieten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir garantieren selbstverständlich absolute Diskretion.
Kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren einen Termin, um alle Details individuell abzustimmen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.