Die Stadt Kappeln erfährt zurzeit einen Strukturwandel mit starker Entwicklungsdynamik. Mit ihrer naturnahen Lage an Schlei und Ostseeküste bietet sie Einwohner\*innen und zuziehenden Bürger\*innen aus dem ganzen Bundesgebiet ein sehr hohes Maß an Lebensqualität.

Wir als Stadtverwaltung verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kappeln als attraktiven Lebens-, Arbeits- und Erholungsstandort zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich freundlich und kompetent um die vielfältigen Belange, für die die Stadtverwaltung in der Stadt Kappeln und dem Amt Kappeln-Land mit seinen amtsangehörigen Gemeinden zuständig ist. Mit unseren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereichen bieten wir Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einen attraktiven, krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
 
Zum 1. Februar 2026 ist die Stelle der

**Sachbearbeitung Interne Dienste und**
**stellvertretende Fachbereichsleitung (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Planung, Verwaltung und Betreuung von Schulangelegenheiten
Schulentwicklungs- und Bedarfsplanung
Ansprechpartner für schulische Belange des Gymnasiums
Betreuung des Schulsekretariats, Hausmeister und des Fördervereins des Gymnasiums
Regelmäßiger Austausch mit der Schulleitung zu besonderen Vorhaben und Investitionen
Abstimmung von Investitionen
Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der laufenden Verwaltung im Schulbereich
- Planung, Verwaltung und Betreuung von Kindergartenangelegenheiten
Mitwirkung bei der Erstellung der Kita-Bedarfsplanung
Durchführung von Interessenbekundungsverfahren nach dem Kindertagesstätten-Gesetz
Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Finanzierungsvereinbarungen zwischen Trägern und Standortgemeinden
Abstimmung mit dem Kita-Träger zu Vorgaben der Kita-Reform
Abrechnung Wohngemeindeanteile, sowie Förderbeiträge des Kreises an die Standortgemeinden
Verhandlung der Träger zur Defizitabdeckung
Teilnahme an den Kita-Beiratssitzungen
- Verwaltung und Förderung von Sportangelegenheiten
Zusammenarbeit mit Sportverbänden und Vereinen
Prüfung und haushälterische Abwicklung von Anträgen auf Sportförderung und Zuschüsse
Sportstättenentwicklung
- Betreuung der Jugendangelegenheiten
Federführung in der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Jugendangelegenheiten
Betreuung und verwaltungsmäßige Unterstützung der Jugendzentren
Finanzielle Betreuung und Budgetverwaltung für Jugendprojekte
Federführung bei der Durchführung der Wahl zum Kinder- und Jugendbeirat
Betreuung des Kinder- und Jugendbeirats
- Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen
Federführung und verwaltungsmäßige Bearbeitung von Ausschreibungen nach der UVGO/SHVGO für bewegliches Vermögen der Schulen, Bücherei, Jugendzentrum, Rathaus und Bauhof
Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen
- Organisation und Durchführung des Ausschuss- und Sitzungsdienstes
Betreuung des Sozialausschusses der Stadt Kappeln
Betreuung des Schulleiterwahlausschusses des Gymnasiums Klaus-Harms-Schule
Organisatorische Vorbereitungen der Ausschüsse, Beratung, Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen
Teilnahme an relevanten Sitzungen des Hauptausschusses und der Stadtvertretung
- Rechnungsbearbeitung und Haushaltsplanung
Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
Sollstellung im Fachbereich und Überprüfung der finanziellen Abwicklung
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Jahresabschlusslegung für die Schulen des Nahbereichsschulverbandes, das Gymnasium und den Fachbereich Interne Dienste
Erstellung von Mittelanforderungen und Abstimmung mit der Kämmerei
Budgetkontrolle und Überwachung der finanziellen Mittelverwendung
- Satzungs- und Vertragsangelegenheiten
Erarbeitung und Fortschreibung von Satzungen, Verordnungen und Gebührenordnungen für Schulen, Jugend und Sport
Überprüfung der Einhaltung bestehender Satzungsregelungen
Erstellung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten der laufenden Verwaltung

**Sie verfügen über:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur\*zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder
- Die Befähigung für die 2. Laufbahngruppe, erstes Einstiegsamt
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Kooperatives, selbständiges, engagiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

**Gute Gründe für Ihre Bewerbung:**

- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit / Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung / Jahressonderzahlung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fahrradleasing
- Neue berufliche Impulse und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Fortbildung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem attraktiven Umfeld
- Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut

Wir freuen uns über engagierte Talente und erfahrene Fachkräfte, die uns unterstützen möchten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. Als Arbeitgeber fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG.

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) für Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.    

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Lorenzen** 0 46 42 / 183 201** gerne zur Verfügung.

Bewerbungen werden – bevorzugt online mit einem Anhang im pdf-Format –, mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse), bis zum 04. Januar 2026 erbeten an den Bürgermeister der Stadt Kappeln unter der Mail-Adresse [\*\*bewerbung@stadt-kappeln.de](https://mailto:bewerbung@stadt-kappeln.de).\*\*

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden. Schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Vor der Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.

Kappeln, den 12. Dezember 2025

**gez. Stoll**
Bürgermeister