In der Abteilung Studium, Campus Weihenstephan, ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:

### **Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung Studium**

**Kennziffer 2025-0052 **

### **Ihr Aufgabengebiet**

- Sachbearbeitung in den Referaten Zulassung und Prüfungsamt
- Verwaltung der Studierenden in deutsch- und englischsprachigen Studiengängen von der Bewerbung bis zum Zeugnis
- standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung am Campus Triesdorf

### **Ihr Profil**

- service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- idealerweise gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 oder besser)
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
- sicheres und freundliches Auftreten
- erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule/Universität wünschenswert

### **Einstellungsvoraussetzungen**

Sie verfügen über

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I) oder
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
- eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder
- eine vergleichbare Qualifikation.

### **Ergänzende Informationen**

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

### **Wir bieten Ihnen**

- faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Weitere [HSWT-Benefits](http://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt) für Mitarbeitende

### **Hinweise**

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

### **Sie wollen Teil unseres Teams werden?**

Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ **bis spätestens 12.01.2026 **und schicken uns Ihre Unterlagen über unser [Online-Formular](https://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt/stellenangebote/detail/sachbearbeitung-mwd-abteilung-studium-campus-weihenstephan-freising)[.](https://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt/stellenangebote/detail/leitungsassistenz-office-management-mwd) Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:**

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

**für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:**

E-Mail: [stellenausschreibung@hswt.de](https://mailto:stellenausschreibung@hswt.de)

**für fachliche Fragen:**

Herr Dr. Matthias Kopp

Tel.: [49 8161 71-5963](https://tel:+498161715963)

E-Mail: [matthias.kopp@hswt.de](https://www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt/stellenangebote/detail/sachbearbeitung-mwd-abteilung-studium-campus-weihenstephan-freising#)

**für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:**

E-Mail: [schwerbehindertenvertetung@hswt.de](https://mailto:schwerbehindertenvertetung@hswt.de)