Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und anwendungsorientiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt und ausbaut. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir handeln loyal gegenüber den Zielen der Stadt, kommunikativ, respektvoll und verbindlich.

Veränderungen betrachten wir als Chance. Mit und bei unserer Arbeit fördern wir Diversität und begegnen uns diskriminierungsfrei im Hinblick auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung und mögliche Behinderungen.

Mit modernen Schulkonzepten und –gebäuden, der Gebührenfreiheit in der Offenen Ganztagsschule (OGS) sowie einer hervorragenden digitalen Ausstattung gehen wir bundesweit voran.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht für den Bereich Schulen und Sport ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Die Eingruppierung der unbefristeten Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Organisation des Geschäftszimmers und Unterstützung der Bereichsleitung (zum Beispiel Terminorganisation, Führung und Verwaltung der Wiedervorlage, Ablage und Umläufe, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung) sowie allgemeine Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben,
- kleiner Beschaffungen- und Büromaterialbestellung,
- Rechnungssachbearbeitung,
- selbstständige Bearbeitung und Verantwortung einzelner Aufgabengebiete, wie zum (Verfügungsberechtigungen an Schulen, Beispiel Girokonten der Schulen Abstimmungen mit Geldinstituten und der Stadtkasse),
- Mitwirkung im Sachgebiet Mensen, insbesondere Materialbeschaffung, Rechercheaufträge, Erteilung von Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie
- die selbständige Organisation von kleineren Projekten und/oder Teilprojekten (Teamtage, Tage der Offenen Tür etc.).

Unsere Anforderungen:

- Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung,
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint,
- die Bereitschaft, sich in spezifische EDV Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt,
- gute schreibtechnische Fähigkeiten,
- umfassende Kommunikationsfähigkeit und gutes Organisationstalent,
- Teamfähigkeit sowie
- eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kenntnisse über die Monheimer Schullandschaft sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

Work-Life-Balance: Gleitzeit zwischen 6:30 bis 19:30 Uhr, Mobiles Arbeiten, Möglichkeit einer Tagespflege für Kinder unter drei Jahren, diverse Teilzeitmöglichkeiten und ein Lebensarbeitszeitkonto, beispielsweise für ein Sabbatical.

Sicherheit: unbefristete und langfristig sichere Arbeitsplätze, Betriebsrente und ExtraRente sowie die Möglichkeit der Jahressonderzahlung mit der Unterstützungskasse, leistungsorientierten Bezahlung

Gesundheit: regelmäßig Teamtage, Beschäftigtenfeiern, aktive Betriebssportgemeinschaft, gratis Kaffee und Sprudelwasser, moderne Büroausstattung, arbeitsmedizinische Betreuung inklusive Grippeschutz-Impfungen und kostenlose psychologische Beratung und Familienberatung

Erholung: 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und in der Karnevalszeit Nachhaltigkeit: gefördertes Deutschlandticket, kostenfreie Stadträder und -autos vor Ort zur dienstlichen Nutzung und die Möglichkeit des Radleasings

Chancengleichheit zählt Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Außerdem werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt. Auch sind uns Bewerbungen von Menschen aller Nationen mit guten Deutschkenntnissen sehr willkommen.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen Peter Heimann, Bereichsleiter Schulen und Sport, Telefon + 49 2173 951-400. Informationen zum Auswahlverfahren erhalten Sie bei Hannah Schröder, Abteilung Personal und Organisation, Telefon + 49 2173 951-1151. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich wie nachfolgend beschrieben anonymisiert bis zum 2. März 2026.

Direktlink: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1412492

Interamt
Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung nur über das Stellenportal www.interamt.de, Stellen ist, da ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durchgeführt wird, um Chancengleichheit für alle Bewerbenden zu sichern und eine Diskriminierung auszuschließen. Da der Kontakt mit Ihnen elektronisch über E-Mail erfolgt, achten Sie bitte darauf, dass die E-Mail-Anschrift keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Die Registrierung auf Interamt ist für Sie kostenlos.