Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

- Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

Verstärken Sie unser Team am Standort **Saalfeld!**

Wir suchen ab 01.02.2026 einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bildungsmanagement **in Vollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
- Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
- Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.

## Ihr Qualifikationsprofil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation sowie Erfahrungen mit Abrechnungen von Bildungsmaßnahmen im Firmenkundengeschäft und für SGB II/III mit.
- Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.

## Ihre Vorteile bei uns

- Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
- Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
- 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -konten
- Jobrad, Fitnessstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

## Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dem nachfolgenden Link.

[Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement](https://bfw-stellenangebote.dvinci-hr.com/de/jobs/73862/sachbearbeitung-mwd-bildungsmanagement)

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 582-5125-1450.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.