Die **„Am Eichenwäldchen“ gGmbH** ist ein freier Träger von Kindertageseinrichtungen mit Sitz in Hamm. Aus einer langjährig gewachsenen Elterninitiative hervorgegangen, betreiben wir heute mehrere Kitas in Hamm und Warendorf und begleiten Kinder in ihrer individuellen und ganzheitlichen Entwicklung. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen ein offenes pädagogisches Konzept, Partizipation sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Familien.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter\*in (m/w/d) für den Bereich Controlling & Integration im Kita-Bereich

**Ihr Profil:**

- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder pädagogisches Studium bzw. eine vergleichbare kaufmännische oder pädagogische Ausbildung
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen, Fördermittelmanagement oder im Bereich Kindertageseinrichtungen
- Idealerweise Kenntnisse in der Budgetplanung, im Berichtswesen sowie im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
- Grundkenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. Zuwendungs- und Haushaltsrecht NRW, KiBiz, SGB VIII) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Interesse und idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Integration und Inklusion
- Analytisches Denkvermögen, ein gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation mit Einrichtungsleitungen, Fachkräften und externen Partnern
- Organisationsgeschick und Sorgfalt in der Dokumentation sowie im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in KitaPlus und KiBiz sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben:**

Im Bereich **Controlling und Finanzverwaltung** übernehmen Sie insbesondere:

- Überwachung und Steuerung von Einnahmen und Ausgaben sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
- Erstellung von Monats- und Finanzberichten (inkl. Vorbereitung für KiBiz-Meldungen)
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen im Personal- und Finanzbereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger (z. B. Jugendämter)
- Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
- Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Träger in finanziellen Fragestellungen

Im Bereich **Integration und Inklusion**:

- Organisation und Begleitung von Integrationsmaßnahmen für Kinder mit besonderem Förderbedarf
- Unterstützung bei der Umsetzung inklusiver pädagogischer Konzepte
- Zusammenarbeit mit Fachkräften, Therapeut\*innen sowie externen Institutionen
- Dokumentation und Pflege von Förderplänen und Maßnahmen

Im Bereich **Qualitätssicherung und rechtliche Anforderungen (§ 45 SGB VIII)**:

- Mitwirkung bei der Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden
- Pflege und Dokumentation relevanter Unterlagen (Personal, Konzepte, Kinderschutz)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Konzepte
- Erstellung von Monats- und Finanzberichten (inkl. Vorbereitung für KiBiz-Meldungen)
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen im Personal- und Finanzbereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentliche Kostenträger (z. B. Jugendämter)
- Analyse von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
- Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Träger in finanziellen Fragestellungen

**Das erwartet Sie bei uns:**

- Attraktive Vergütung
- 32 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Finanzielle Unterstützung für Ihre Erholung und Gesundheit
- Jährliche Sonderzahlungen
- Möglichkeiten zur Umsetzung und Entfaltung neuer Ideen
- Firmenevents und Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeists
- Option auf Homeoffice für administrative Tätigkeiten
- Bereitstellung von Dienstkleidung
- Ein moderner Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
- Ausführliche Einarbeitung und Mentoring
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- monatliche Sachzuwendung
- Kostenlose Getränke
- Attraktive Studienförderungsangebote für Ihre Weiterentwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen
- Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb unserer Einrichtungen
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads

**Art der Stelle: Vollzeit**

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem sozialen Umfeld suchen und über die geforderten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte an:
**bewerbung@kita-hamm.de**
Ihr Ansprechpartner: **Herr Christian Westerteicher**