Sachbearbeitung (m/w/d) im Bauaktenarchiv Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau! Ihre Aufgaben Bürger- und Behördenberatung zu Bauaktenarchivanfragen:
• Abwicklung der Einsichtnahmen (interne Anfragen)
• Abwicklung der Einsichtnahmen an Berechtigte/Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG und Berechtigte/Verfahrensbeteiligte nach dem VwVfG (externe Anfragen)

Allgemeine Archivtätigkeiten:
• Anpassung an den wachsenden Aktenbestand durch Umschreibung und Fortführung der Ordner inkl. Neuanlage von Archivplätzen/Umsortierung

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.03.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
05.03.2026

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.973 - 3.618 (E5)*
*je nach persönlicher VoraussetzungIhr Profil Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
• mehrjährige Berufserfahrung in Archiven oder ähnlichen Einrichtungen, vorzugsweise in der Verwaltung
• körperliche Eignung zum Tragen von Lasten (schwere Aktenordner) und zum Erlaufen des Archivs (diverse Räume, Treppen und schmale Regalreihen)
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Sabry ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2262
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3411

Zum Aufgabengebiet
Frau Lietz ◼ Fachbereichsleitung Verwaltung ◼ (030) 90279-3481

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN
• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/