Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Office Assistenz des Bürgermeisters

Gemeinde Ostercappeln

49179 Ostercappeln - Deutschland

Fachwirt/in - Verwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Gemeinde Ostercappeln zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Office Assistenz des Bürgermeisters

mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39
Stunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Ratsarbeit / Sitzungsdienst (u.a. Einladungen zu den politischen Sitzungen,
Nachbereitung der Sitzungen, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen,
Betreuung und Hauptverantwortung für das Ratsinformationssystem)
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für die politischen Beratungen der Gremien
der Gemeinde Ostercappeln
- Klärung kommunalrechtlicher Fragestellungen
- Projektverantwortung für Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Öffentlichkeits- und Pressearbeit (z.B. Internetauftritt / Facebook /
Webseiten der Gemeinde Ostercappeln)

Das bringen Sie mit:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einem
abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes
Studium auf dem Gebiet des Public Managements oder des öffentlichen Rechts
- mehrjährige Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
- grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme des Amtes der/des
Datenschutzbeauftragten
- eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- eine hohe Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Einsatzbereitschaft
- sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word

Das bieten wir Ihnen:

- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (jährliche
Einmalzahlung)
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage, 31 Urlaubstage ab 2027

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD-VKA), Entgeltgruppe 9c/10. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend
der persönlichen Voraussetzungen.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis
zum 09.01.2026an die Gemeinde Ostercappeln, FB Personal, Gildebrede 1, 49179
Ostercappeln oder per eMail aninfo@ostercappeln.de. Bitte beachten Sie, das
eMail-Anhänge ausschließlich im pdf-Format empfangen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit
einverstanden, dass Ihre Daten für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
gespeichert werden. Nähere Informationen zum Umgang mit Bewerbungsunterlagen
finden Sie auf der Internetseite der Gemeinde Ostercappeln unter
Stellenangebote.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Bürgermeister Erik
Ballmeyer unter der Telefonnummer 05473/9202-10 gerne zur Verfügung. Nähere
Informationen über die Gemeinde Ostercappeln erhalten Sie im Internet unter
www.ostercappeln.de

Gemeinde Ostercappeln

Der Bürgermeister

Erik Ballmeyer

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.