Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Office Assistenz des Bürgermeisters

Gemeinde Ostercappeln

49179 Ostercappeln - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 05.01.2026

Beschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Office Assistenz des Bürgermeisters

in Ostercappeln vom 12.12.2025

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Gemeinde Ostercappeln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Office Assistenz des Bürgermeisters

mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

* Ratsarbeit / Sitzungsdienst (u.a. Einladungen zu den politischen Sitzungen, Nachbereitung der Sitzungen, Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen, Betreuung und Hauptverantwortung für das Ratsinformationssystem)
* Erstellung von Sitzungsvorlagen für die politischen Beratungen der Gremien der Gemeinde Ostercappeln
* Klärung kommunalrechtlicher Fragestellungen
* Projektverantwortung für Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
* Öffentlichkeits- und Pressearbeit (z.B. Internetauftritt / Facebook / Webseiten der Gemeinde Ostercappeln)

Das bringen Sie mit:
* eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet des Public Managements oder des öffentlichen Rechts
* mehrjährige Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
* grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme des Amtes der/des Datenschutzbeauftragten
* eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* eine hohe Verantwortungsbereitschaft
* Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Einsatzbereitschaft
* sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft Word

Das bieten wir Ihnen:
* Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (jährliche Einmalzahlung)
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* 30 Urlaubstage, 31 Urlaubstage ab 2027

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgeltgruppe 9c/10. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.

Gemeinde Ostercappeln

Gildebrede 1

49179 Ostercappeln

Homepage

info@ostercappeln.de

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Schriftliche Bewerbung an:

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09.01.2026 an die Gemeinde Ostercappeln, FB Personal, Gildebrede 1, 49179 Ostercappeln oder per eMail an info@ostercappeln.de. Bitte beachten Sie, das eMail-Anhänge ausschließlich im pdf-Format empfangen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Nähere Informationen zum Umgang mit Bewerbungsunterlagen finden Sie auf der Internetseite der Gemeinde Ostercappeln unter Stellenangebote.
Scannen Sie dafür gerne anliegenden QR-Code.

Nähere Auskünfte erteilt:

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Bürgermeister Erik Ballmeyer unter der Telefonnummer 05473/9202-10 gerne zur Verfügung. Nähere Informationen über die Gemeinde Ostercappeln erhalten Sie im Internet unter www.ostercappeln.de

Gemeinde Ostercappeln

Der Bürgermeister

Erik Ballmeyer

Gemeinde Ostercappeln

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49179 Ostercappeln

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 6a0be8afc8745ec26088c42eaeb1faed

Letztes Update: 07.01.2026