# Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

**Online-Informationsveranstaltung: **am** 23.02.2026 **um **12:00 Uhr,** [**https://t1p.de/SB\_Veranstaltung**](https://t1p.de/SB_Veranstaltung "Externer Link Link zur Online-Informationsveranstaltung")

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-017

Bewerbungsfrist: 03.03.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto

Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

# Ihre Aufgaben

- Planung, Organisation und operative Durchführung interner, abteilungsübergreifender Veranstaltungen des Bundesverwaltungsamtes (z.B. Führungskräftetagungen)
- Organisation und Koordination der Beteiligung des Bundesverwaltungsamtes an externen Kongressen und Konferenzen einschließlich Vertragsabstimmungen, Standplanung sowie -besetzung
- Erstellung und Steuerung von Arbeits- und Zeitplänen sowie Koordination aller beteiligten internen und externen Stellen und Dienstleistenden
- Mitwirkung im Ressourcen- und Vertragsmanagement sowie Steuerung externer Dienstleistender
- Mitarbeit in der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Meldungs- und Anfragemanagement sowie bei redaktionellen Abstimmungen im Team

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen akkreditierten, vorzugsweise wirtschafts-, verwaltungs- bzw. sozialwissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom)
- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt **oder**
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO
- Sie verfügen über mind. einjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Koordination externer Dienstleistender
- Sie verfügen über mind. einjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, d.h. in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungsformaten wie Kongressen, Messen, Tagungen, Symposien oder vergleichbaren Formaten
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

## von Vorteil:

- Berufserfahrung in der redaktionellen Bearbeitung von Publikationen
- Projektmanagement: Sie haben bereits Erfahrungen in Projektarbeit (klassisch und agil) gesammelt.
- **I**T-Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) sowie mit Grafik- und Design-Tools (vorzugsweise Canva, Adobe Creative Cloud) und Projektplanungs- bzw. Kollaborationstools.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick: Sie arbeiten serviceorientiert, sehr gründlich sowie termingerecht und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen (z. B. in Peak-Zeiten vor Events) stets den sicheren Überblick.
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und treten internen und externen Stakeholdern gegenüber souverän auf.
- Verwaltungskompetenz: Sie sind idealerweise bereits mit den Fachaufgaben und Organisationsformen der öffentlichen Verwaltung vertraut.
- Flexibilität: Hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zu Dienstreisen im Bundesgebiet.

# Wir bieten Ihnen

- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Benefits/benefits_node.html "Vorteile")

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-017/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-017/index.html "Externer Link Link zum Onlinebewerbungsbogen")

# Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 16/26 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Bewerbung/Hinweise/Abschluss/abschluss_node.html "Externer Link Ausländischer Abschluss")
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
- Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/Home/home_node.html "Startseite")

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
☏ 022899-358-28988
🖂 karriere@bva.bund.de
🗫 [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://www.karriere.bva.bund.de/Webs/Karriere/DE/FAQ/faq_node.html "Häufige Fragen (FAQ)")

## Fachliche Fragen:

Dr. Katharina Kunißen
☏ 022899-358-22070
🖂 Katharina.Kunissen@bva.bund.de