Sachbearbeitung (m/w/d) im EMS-Bereich

TPS Elektronik GmbH

41066 Mönchengladbach - Deutschland

Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel) Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

**Über uns**

Wir sind ein etabliertes EMS-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen unsere Kunden mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Elektronikfertigung, Beschaffung, Bestückung und Testservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die **Auftrags- und Importsachbearbeitung**.

**Ihre Aufgaben**

·        **Operative Abwicklung von internationalen Importvorgängen inkl. Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verwaltung aller relevanten Importdokumente und Ermittlung von Zolltarifnummern**
z. B. Zollunterlagen, Frachtpapiere, Frachtrechnungen zu See-, Luft- und Landfracht

·        **Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben**

·        **Überwachung von Lieferterminen, Transportstatus und Durchlaufzeiten**
Engpassverfolgung und proaktive Abstimmung mit dem Kunden** **

·        **Komplette Abwicklung und Betreuung von Kundenaufträgen inkl. Kommunikation mit allen Beteiligten**
von der Angebotsphase über Materialbeschaffung bis zur Abrechnung

·        **Erfassung und Pflege im ERP/CRM-System / Dokumentationsmanagement**
Aufträge, Retouren, Kundenstamm, Auswertungen, Fertigungsunterlagen, Freigaben etc.

·        **Koordination mit internen Abteilungen**
wie Einkauf, Fertigungsplanung, Produktion, Vertrieb und Lager

·        **Allgemeine administrative Aufgaben**
z. B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Reporting

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld
- Erfahrung in einem EMS-Betrieb, in der Elektronikfertigung oder in der industriellen Auftragsabwicklung von Vorteil
- Berufserfahrung im Import, Export, Logistik oder Sales Support von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Chinesisch)
- Technisches Grundverständnis für von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
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**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
- Ausleben von eigener Entscheidungskompetenz im Rahmen des Tagesgeschäftes
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Jetzt bewerben!**

Wenn Sie Freude an Organisation, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Abläufen im Elektronikumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.