Beschreibung
Wir machen soziale Demokratie!
Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung
verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem
Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit
für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in
Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.
Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs
Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil,
einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie
dabei?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Zentrale Dienste Berlin der Abteilung
Finanzen und Organisation in Berlin
Das sind Ihre Aufgaben
- Planung, Betreuung und Weiterentwicklung der medientechnischen
Infrastruktur der Berliner Häuser
- Bauüberwachung und Gewährleistungsmanagement von Medientechnik
- Betreuung, Planung und Überwachung medientechnischer Anlagen in
Veranstaltungs‑ und Studioräumen (Video‑/Audiotechnik, Kameras, Mikrofone,
Simultan‑Dolmetschanlagen usw.)
- Einkauf, Installation, Wartung, Inventarverwaltung und Instandhaltung der
medientechnischen Infrastruktur inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Evaluation von
Veranstaltungen
- Beratung der Fachabteilungen bei geplanten Veranstaltungen
- Schnittstellenmanagement zu Dienstleistenden
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau,
zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse,
Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige Erfahrung im technischen und organisatorischen
Veranstaltungsmanagement
- Fundierte Kenntnisse moderner Audio-/Videotechnik sowie digitaler und
hybrider Veranstaltungsformate
- Erfahrung in Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen (VOB/UVgO
wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Mobiles Arbeiten:Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und
ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatten Arbeitsplatz. Im Rahmen
der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und
Ausgleichstage nehmen.
- Vereinbarkeit:Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie
ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg*innen Flexibilität bei der
Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
- Kollegiales Miteinander:Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre
und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg*innen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot
hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
- Umfassende soziale Leistungen:Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über
Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale
Leistungen.
- Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
Bund EG 9a.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Kontakt
- Bitte bewerben Sie sich über unser Portal(Motivationsschreiben, Lebenslauf,
relevante Abschlüsse und Zertifikate)
- Stellenbezeichnung: E-14-2025
- Bewerbungsfrist: 07.01.2026
- Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
- Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
behandelt.