Bfz-Essen GmbH
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 22.05.2026
Beschreibung
Stellenanzeige Nr. 26-030
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine
\*\*Sachbearbeitung (m/w/d)\*\*
**Teilnehmer- und Officemanagement**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
\*\*Das sind Ihre Aufgaben:\*\*
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
- Beratung von Interessent\*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangebote... weiter lesen
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine
\*\*Sachbearbeitung (m/w/d)\*\*
**Teilnehmer- und Officemanagement**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
\*\*Das sind Ihre Aufgaben:\*\*
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
- Beratung von Interessent\*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangebote... weiter lesen
Stellenanzeige Nr. 26-030
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine
\*\*Sachbearbeitung (m/w/d)\*\*
**Teilnehmer- und Officemanagement**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
\*\*Das sind Ihre Aufgaben:\*\*
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
- Beratung von Interessent\*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,
- Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,
- Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),
- Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,
- Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,
- Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.
**Das bieten wir Ihnen:**
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- Strukturierte Einarbeitung,
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
- JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen **bis zum 19.06.2026** an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:
**E-Mail**: [Bewerbermanagement@eabg.essen.de](https://mailto:Bewerbermanagement@eabg.essen.de)
**postalisch**: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
Personalmanagement
Zipfelweg 15
45356 Essen
Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Heike Thomeczek gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.eabg.essen.de)
Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine
\*\*Sachbearbeitung (m/w/d)\*\*
**Teilnehmer- und Officemanagement**
Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.
\*\*Das sind Ihre Aufgaben:\*\*
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,
- Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,
- Beratung von Interessent\*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,
- Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,
- Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),
- Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,
- Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,
- Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.
**Das bieten wir Ihnen:**
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- Strukturierte Einarbeitung,
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,
- Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.
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**postalisch**: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH
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Zipfelweg 15
45356 Essen
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Weitere Informationen finden Sie unter: www.[bfz-essen.de](http://www.eabg.essen.de)
Ref-Nr.: 11130808
Aktualisiert:
26.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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