Handwerks-Bildungszentrum Weimar e. V.
99427 Weimar, Thüringen - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine zuverlässige** Sachbearbeitung (m/w/d)** für den Bereich überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU) mit Buchhaltungskenntnissen **im Rahmen einer Krankheitsvertretung**.
### **Ihre Aufgaben**
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunt... weiter lesen
### **Ihre Aufgaben**
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunt... weiter lesen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine zuverlässige** Sachbearbeitung (m/w/d)** für den Bereich überbetriebliche Lehrunterweisungen (ÜLU) mit Buchhaltungskenntnissen **im Rahmen einer Krankheitsvertretung**.
### **Ihre Aufgaben**
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
- Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung
- Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen
### **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel
- Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
### **Wir bieten**
- Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung
- Schnelle Einarbeitung und klare Aufgabenstruktur
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
### **Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
### **Ihre Aufgaben**
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Planung, Organisation und Koordination der überbetrieblichen Lehrunterweisungen
- Kommunikation mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden und Ausbildern
- Erstellung von Lehrgangsunterlagen, Teilnahmebestätigungen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Abrechnung und Fördermittelverwaltung (z. B. ÜLU-Zuschüsse)
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
- Führung der Barkasse sowie ordnungsgemäße Kassenabrechnung
- Prüfung, Verbuchung und Dokumentation von Kassenbelegen
### **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Rechnungswesen kompakt, insbesondere Excel
- Kenntnisse im DATEV Lodas von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
### **Wir bieten**
- Befristete Anstellung als Krankheitsvertretung
- Schnelle Einarbeitung und klare Aufgabenstruktur
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung
### **Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ref-Nr.: 9261194
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Arbeit
ab 10.02.2026
