Sachbearbeitung Musikschule (W/M/D)

Stadt Remseck am Neckar

71686 Remseck am Neckar - Deutschland

Sachbearbeiter/in - Einkauf Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.12.2025

Beschreibung

# Sachbearbeitung Musikschule

(W/M/D)

**Unbefristet Teilzeit (80,00 %) Entgeltgruppe 6**

**Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast eine große Leidenschaft für Musik? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Musikschule.

### Deine Aufgaben

- Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z.B. Angebote, Entgeltauskünfte), zudem fungierst du als Schnittstelle für sämtliche interne und externe Ansprechpartner
- Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung möglicher Ermäßigungen
- Überwachung der Schülerverwaltung sowie Berechnung von Deputaten und Entgelten
- Zuständigkeit für die Raum- und Unterrichtsorganisation sowie die Instrumentenverwaltung
- Betreuung der städtischen Musikschullehrkräfte
- Verantwortlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditorenbearbeitung und Planung
- Erstellung von Statistiken zum Musikschulgeschehen für interne Zwecke und Musikschulverbände
- Akquise von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung sowie Antragstellung für entsprechende Fremdmittel
- Organisatorische und administrative Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
- Aktualisierung und Pflege der Homepage sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Musikschule

### Dein Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst **oder **eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
- Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
- Eine hohe Motivation, freundliches Auftreten und Überzeugungskraft zeichnen Dich aus
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit Dich in neue Programme (z. B. Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus) einzuarbeiten

### Freue Dich auf

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,00 %, die grundsätzlich in zwei Stellen zu je 40,00 % teilbar ist
- Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100,00 % (Jobticket)
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales
07146 2809-2500
Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der **06. Januar 2026.**

[Jetzt bewerben](https://recruitingapp-5506.de.umantis.com/Vacancies/1116/Application/CheckLogin/1?lang=ger)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 7856d23781f1a76c42713b84842be536

Letztes Update: 01.01.2026