Beschreibung

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur Erweiterung unseres Teams Zentrale Dienste deine Unterstützung für die

# Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Du hast bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst oder bist motivierte/r Quereinsteiger/in? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

## Das erwartet Dich in unserem Team:

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Personal- und Verwaltungsbereich. Du sorgst dafür, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft und unterstützt unser Team bei wichtigen organisatorischen und strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer, Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften sowie dem Personalrat zusammen.

- Du behältst den Überblick im Tagesgeschäft im Rahmen der Erfassung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und weiteren Abwesenheiten
- Du gestaltest unseren Schriftverkehr aktiv mit (Erstellung von personalrechtlichen Dokumenten wie Vertragsänderungen)
- Du bereitest Unterlagen für den Personalrat vor um eine reibungslose Abstimmung und Entscheidungsfindung sicher zu stellen
- Du betreust die Stellenbesetzungsverfahren beginnend bei der Ausschreibung über die Koordination des Auswahlprozesses bis hin zu Onboarding-Maßnahmen
- Du begleitest (Schüler-)Praktika von der Organisation bis zur Begleitung der Praktika
- Du übernimmst das Management von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Du beteiligst dich an der Personalplanung und -entwicklung von der Bedarfsermittlung bis zur Unterstützung bei langfristigen Entwicklungsprogrammen
- Du unterstützt bei personalwirtschaftlichen Themen wie z. B. Personalbedarfsermittlung
- Du wirkst aktiv mit beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) zur erfolgreichen Wiedereingliederung von Mitarbeitenden

## Was bieten wir Dir:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen Umfeld
- Vollzeitbeschäftigung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 39,0 bzw. 40,0 Wochenstunden) oder in Teilzeit
- sichere Bezahlung nach **Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA)** mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung in Abstimmung mit deinem Team
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Vorzügen z. B.
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen bei Tarifbeschäftigten
- attraktive Angebote für Mitarbeitende z. B. Hansefit und Corporate Benefits
- nach deiner Einarbeitung die Option auf Homeoffice
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen

## Du überzeugst uns mit...

- abgeschlossenes, einschlägiges Bachelor-Studium z.B. in Public Administration, Betriebswirtschaftslehre, Human Resources oder einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Personal **oder** Angestelltenlehrgang II
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- fundiertes Fachwissen im Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

## Optional bringst du mit…

- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und anderen für die Tätigkeit relevanten Rechtsgrundlagen
- Kenntnisse im Bereich der Stellenbewertung nach TVöD
- Grundlagen des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts (Doppik)
- Aus-, Fortbildungs- und Weiterbildungsplanung (u.a. Ausschreibung, Zertifizierungsanforderungen), v. a. im IT-Kontext

**…alternativ erweitern wir dein Wissen!**

**Klingt das gut für dich?** Dann passt du super zu uns ins Team und wir sind gespannt darauf dich kennen zu lernen! Schick uns deine Bewerbung **bis zum 25.09.2025** gerne über unser Online-Portal. **Wir freuen uns auf dich.**

Beim IT-Verbund Gifhorn sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Du wirst gebeten, zur Wahrung deiner Interessen eine Behinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung mitzuteilen.

## Du hast noch Fragen?

Egal ob zum Bewerbungsverfahren oder zur ausgeschriebenen Stelle, Steve Martin beantwortet dir offene Fragen gerne telefonisch unter 05371 9455117 oder per E-Mail unter: [verwaltung@itv-gifhorn.de](https://mailto:verwaltung@itv-gifhorn.de)

## Du möchtest mehr über uns erfahren?

Schau einfach mal bei uns vorbei auf [www.itvgf.de](https://itvgf.de/)