Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine
außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen
Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten
Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und
entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der
neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Unsere 250 Beschäftigten arbeiten national und international mit Universitäten,
Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche) –
Teilzeitmöglichkeiten bestehen – zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der
Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente
Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Motiviert und engagiert verstärken Sie unser HR-Team, indem Sie zentrale
Personalprozesse von der Einstellung, über die laufende Personalbewirtschaftung
bis hin zur Beendigung bearbeiten und aktiv mitgestalten. Sie beraten unsere
Beschäftigten kompetent in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen
Fragestellungen Ihres Arbeitsbereichs und tragen so zu einer professionellen,
serviceorientierten Personalarbeit im internationalen Forschungsumfeld bei.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:


- Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge des operativen und
administrativen Tagesgeschäfts von Tarifbeschäftigten sowie
studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften, insbesondere Vorbereitung von
Vertragsabschlüssen bis zur Zeichnungsreife (TV-L, TVA-L BBiG)
- Durchführung des Bewerbermanagements und Mitwirkung bei
Stellenausschreibungsverfahren
- Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Beschäftigten
sowie Kommunikation mit dem Betriebsarzt
- Betreuung und Pflege der Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware LOGA
HR
- Pflege statistischer Daten und Vorbereitung von Meldungen an Interne und
Dritte
- Aktualisierung und Pflege der elektronischen Personalakten sowie
Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung
- Erstellen von Mitteilungen an Struktureinheiten und Bescheinigungen für
Mitarbeitende
- Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Unterstützung in der Betreuung unserer Auszubildenden

Sie bringen mit:


- abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung in einem kaufmännischen
Ausbildungsberuf bzw. Ausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise im öffentlichen
Dienst einer wissenschaftlichen Einrichtung
- Grundlegende Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, insbesondere der
anzuwendenden tarifrechtlichen Regelungen (TV-L, TVA-L BBiG)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Anwendungskenntnisse im Umgang mit
Personalmanagementsystemen, gerne LOGA HR
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite
Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Beratungskompetenz, Spaß an der Arbeit im Team sowie
die Fähigkeit, souverän auf Augenhöhe über mehrere Hierarchieebenen hinweg zu
interagieren

Das bieten wir Ihnen:


- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel
Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld, eingebettet in das
internationale Umfeld neurobiologischer Grundlagenforschung - einem
zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
- angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und Sozialleistungen nach
Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. Altersvorsorge für
den öffentlichen Dienst (VBL)
- eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit spezifischen Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten (inkl. der Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten) und familiengerechte Arbeitsbedingungen zertifiziert nach dem
audit berufundfamilie
- eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein
Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind
wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen
einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger
Arbeitsnachweise unter Angabe der ReferenzLIN 2025/22als einzelnes PDF-Dokument
(< 5 MB ) an Bewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen
Eintrittsterminen.Bewerbungsschluss ist der 28.01.2026.Falls Sie Fragen haben,
erreichen Sie uns auch unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige
Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer
Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) der KMK bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben,
so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere
Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite derKMK.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht
übernommen werden. Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich
zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen
werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum
Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter
https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.