**Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)**

EG 6 TVöD | Teilzeit 19,5 Wochenstunden | unbefristet | Dienstort: Steinfurt

**Die jobcenter Kreis Steinfurt AöR als Arbeitgeber**

Wir sind eine moderne Behörde, die sich als Partner für berufliche Zukunft und die Grundsicherung jedes einzelnen versteht. Wir sind stolz darauf, die Menschen in unserer Region bei Ihrer Arbeitssuche zu unterstützen und einen positiven Beitrag zur Entwicklung unserer Gesellschaft leisten zu können. Wir treten jeden Tag an, um Probleme zu lösen, Mut zu machen und Chancen zu eröffnen – für jeden, der unsere Unterstützung benötigt!

**Deine Aufgaben**

- Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen aus dem Personalbereich bei der Durchführung von Personalauswahlverfahren, indem Du Bewerbungsunterlagen prüfst, die Termine für Vorstellungsgespräche planst und koordinierst, Vorlagen für den Personalrat erstellst sowie Bewerbende über Zu- und Absagen informierst
- Im Rahmen der Einstellung neuer Mitarbeitender bist Du für die unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die Beantragung von Hardwareausstattung und Berechtigungen bei der IT sowie die Überwachung von Fristen zuständig
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um die Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen (z. B. auf Telearbeit) und berätst diese zu den Voraussetzungen für die Antragsbewilligung
- Du übernimmst unterstützende Tätigkeit aus dem Bereich Gebäudemanagement (z. B. Abwicklung kleinerer Reparaturen) und kümmerst Dich bei Bedarf um die Beschaffung von kleineren Ausstattungsgegenständen und Verbrauchsmaterial
- Du kümmerst Dich um weitere administrative Aufgaben (z. B. Erstellung und Aktualisierung von Listen, Namensschildern, Organigrammen) sowie die Bearbeitung von Rechnungen aus dem Sachgebiet 56/2
- Du bist für die Bewirtung bei Vorstellungsgesprächen und Besprechungen zuständig

**Was dich qualifiziert**

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Du verfügst über eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Du kannst sicher mit allen Microsoft-Office-Programmen umgehen
- Du stehst der Umsetzung digitaler Prozesse offen gegenüber
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst so zu einem konstruktiven Arbeitsumfeld bei
- Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Personalthemen zeichnet dich aus. Loyalität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein prägen dein Handeln

**Worauf du dich freuen kannst**

- Eine offene Teamkultur und lockerer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - überzeuge dich hier auf [Kununu](https://www.kununu.com/de/jobcenter-kreis-steinfurt-aoer1)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der du sozialpolitische Verantwortung für deine Mitmenschen trägst
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliches Bonusprogramm uvm.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Lass uns gemeinsam deine Talente entfalten und neue Möglichkeiten entdecken. Deine Zukunft beginnt jetzt!

**Du bist interessiert?**

Dann sende deine Bewerbung bitte - unter Angabe deines **frühestmöglichen Eintrittstermins** und der **Stellenausschreibungsnummer** **2026/09 - bis zum 18.03.2026** an

**                                                          karriere@jobcenter-kreis-steinfurt.de.**

Wir freuen uns ausdrücklich sowohl über Bewerbungen von Teilzeitkräften als auch von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich den Datenschutzhinweisen von unserer Homepage einverstanden.

Bei Fragen zur Position stehen dir Herr Mantke (Sachgebietsleitung, 02551/69-5023) oder Frau Janßen (Personalbereich, 02551/69-5094) gerne zur Verfügung.