Die Gemeinde Belm (ca. 14.000 Einwohner) im Landkreis Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft für die Aufgabenbereiche

### Sachbearbeitung Personalwesen und Organisation

Die zu besetzende Stelle ist dem Fachbereich I Zentrale Dienste zugeordnet. Es handelt sich um eine befristete Vollbeschäftigung mit 39 Wochenstunden für die Dauer des Mutterschutzes sowie einer sich daran anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich 31. August 2028. Die Stelle ist in Abhängigkeit der eingehenden Bewerbungen teilzeitgeeignet. Ein anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören u.a.:

- Personalangelegenheiten
- Personalinformationen erheben und pflegen; Unterlagen, Nachweise beschaffen u.a.,
- Nachweis-, Auswertungslisten führen,
- Prüfung wiederkehrender Termine (z.B. Führungszeugnisse),
- Dienst- und Beschäftigungszeiten berechnen / Dienstjubiläen,
- Bescheinigungen ausstellen im Verantwortungsbereich,
- EDV-Eingaben für monatliche Zahlung von Bezügen, Personalnebenausgaben und gesetzliche Abzüge berechnen und veranlassen/abwickeln auch unter Berücksichtigung von Urlaubsentgelten, Krankzeiten (Lohnfortzahlung prüfen), Rückforderung von Bezügen prüfen/abwickeln, erforderlichen Schriftwechsel führen,
- Personalkostenabrechnung sowie Personalkostenerstattungen für Dritte bzw. an Dritte berechnen und abwickeln
- Statistiken zur Personalabrechnung und zu Personalkosten erstellen und bereitstellen
- Organisationsangelegenheiten (z.B. Mitgliedschaften – Beiträge, e-Termin, Hansefit, Zertifizierungen, BEM, fachbereichsbezogene Betreuung der Homepage der Gemeinde Belm)

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Stelle wird in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und der Qualifikation der Bewerberin oder des Bewerbers vergütet nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 9a.

**Zur Erfüllung der Aufgabenstellungen wünschen wir uns folgende Kompetenzen:**

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Alternativ haben Sie eine entsprechende Befähigung im Rahmen eines Angestelltenlehrgang I erworben oder verfügen über eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in welcher grundlegende Rechtskenntnisse und deren Anwendung vermittelt wurden.

Von den Bewerbern (w/m/d) wird neben einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und guten Kommunikationsfähigkeiten die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten sowie die Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit und flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwartet. Eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft vervollständigen Ihr Profil. Sie zeichnen sich aus durch freundliches und sicheres Auftreten und sind in hohem Maße engagiert, verantwortungsbewusst und belastbar. In der Tätigkeit werden zudem in besonderem Maße Eigenschaften wie z.B. Verschwiegenheit, Vertraulichkeit und Diskretion vorausgesetzt und erwartet. Wir suchen qualifiziertes Personal, welches nach Möglichkeit über Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen und über fundierte EDV-Kenntnisse verfügt, die über die Anwendung der gängigen PC-Standardsoftwareverfahren hinausgehen (z.B. KidiCap, NewSystem, ENAIO).

**Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir **Ihnen einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz. Sie sind in einem Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und verlässlichen Arbeitsbedingungen tätig, in dem ein kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander gepflegt wird. Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse), die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren, runden unser Angebot ab. Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst sowie attraktive Rentenzusatzversorgungsleistungen (VBL) und weitere Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung). Daneben bieten wir attraktive Schulungsangebote zur Vorbereitung auf die wahrzunehmenden Tätigkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsfürsorge und –vorsorge (z.B. Hansefit) sowie einen Zuschuss zu ÖPNV-Leistungen.

Die Gemeinde Belm setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung / einen Gleichstellungsanspruch im Sinne der Vorschriften nach §§ 151 ff SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen in der Bewerbung zu benennen und nachzuweisen.

Wenn wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Gemeinde Belm geweckt haben, nehmen wir Ihre Bewerbung gern bis zum **28. Februar 2026** entgegen.

Die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen kann bevorzugt auf elektronischem Weg über das Bewerbungsportal der Gemeinde Belm, per E-Mail an [kuffner@belm.de](https://www.belm.de/admin/cms/admin.php??loaded) oder auf dem Postweg an die

**Gemeinde Belm**
**Fachbereich I – Zentrale Dienste / Personal**
**Marktring 13**
**49191 Belm**

erfolgen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kuffner unter der Tel.-Nr. 05406 505-37 oder per E-Mail an [kuffner@belm.de](https://mailto:kuffner@belm.de) zur Verfügung.