Sachbearbeitung Prüfungsamt

Kennziffer 1926T36
Einrichtung Püfungsamt
Wertigkeit EG 9a TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich

Bewerbungsschluss 25.02.2026
Arbeitsumfang Teilzeit (23,75 Wochenstunden), bis zum 30.06.2027 befristet

Das Prüfungsamt an der TU Hamburg spielt eine zentrale und unverzichtbare Rolle in der Verwaltung der Hochschule. Es zeichnet sich durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben aus, die stets neue Herausforderungen mit sich bringen. Dabei ist das Prüfungsamt im intensiven Austausch mit vielen internen und externen Kunden und agiert im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung. In Zeiten von erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgt es dafür, dass alles reibungslos abläuft, auch wenn der Termindruck einmal steigt.

IHRE AUFGABEN
• Information und Beratung der Studierenden, Prüfer\*innen und Prüfungsausschüsse, insbesondere in prüfungsrechtlichen Fragen
• Durchführung der Anmelde- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen (inkl. Leistungs- und Fristenüberwachung)
• Betreuung der Prüfungsausschüsse inkl. Protokollführung, Bescheiderstellung und Umsetzung der Beschlüsse
• Prüfungsakten und Leistungskonten verwalten, Abwicklung des Schriftverkehrs
• Abschlussdokumente erstellen

IHR PROFIL
Erforderlich
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
• sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2 GeR), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2 GeR)
• gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse des Hochschulrechts, berufliche Erfahrung im Bereich des Studierendenservices oder Prüfungsamts
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Bereitschaft für temporäre Überstunden

UNSER ANGEBOT
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Anne Kruse-Mittelbach,
Tel.-Nr. +49 40 30601 4649

Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.