Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) | Landratsamt Görlitz | 2056

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
• Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d)
Im Schul- und Sportamt, an der Friedrich-Fröbel-Schule in Olbersdorf, ist zum Herbst 2026 (spätestens zum 01.11.2026)eine Stelle als Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer: 3730-01-01
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit (mind. 35 h/Woche)
Arbeitsort: Olbersdorf
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD-VKA
Bewerbungsfrist: 19.03.2026

Die Friedrich-Fröbel-Schule in Olbersdorf ist eine von 4 Förderschulen mit dem Förderschwerpunkt Lernen in der Trägerschaft des Landkreises Görlitz. Als Schulsachbearbeiterin/-sachbearbeiter sind Sie für viele Angelegenheiten des Schulalltags, insbesondere den Haushalt der Schule, verantwortlich und kümmern sich in Zusammenarbeit mit der Schulleitung um einen reibungslosen Ablauf in der Schule. Sofern Sie gern mit Menschen zusammenarbeiten, offen für neue Herausforderungen sind und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke zu Ihren Eigenschaften zählen, sind Sie in diesem Team genau richtig.

**Das Aufgabengebiet umfasst:**

Haushalts- und Rechnungswesen der Schule wie z.B.
• Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes)
• Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Überwachung der Inventarisierung

Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B.

• Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen (in Abstimmung mit der Schulleitung, dem Hausmeister und dem Schulträger)
• Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (insbesondere Lehr- und Lernmittel)
• Erstellen von Statistiken
• Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen
• Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
• Unterstützung bei der Überwachung des Arbeitsschutzmanagementsystem
• Erfassung und Bestellung Mittagessen
• Krankmeldungen und Dienstantritt der Lehrkräfte

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang
• Organisation und Aktenverwaltung
• Abdeckung der Sekretariatssprechzeiten (von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr)

**Sie bringen mit:**

• vorzugsweise einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/-fachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/-fachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtanwalts- und Notarfachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder einen Abschluss als Kaufmann/-frau Büromanagement
• wünschenswert sind Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht bzw. Erfahrung im Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
• ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• die Bereitschaft im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?  **

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser **Online Bewerbungsverfahren**. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
Für Fachfragen:
Frau Gutschenko (03581 663 9330) Sachgebietsleitung
Für Fragen zum Verfahren:
Frau Türke (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung
http://karriere-lra.landkreis.gr/
https://karriere.landkreis.gr/de/jobposting/602ee50f7812b8f3554649f6ca7c14827d114d940/apply?ref=homepage