Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Aachen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Die Hauptabteilung Personal gestaltet die Personalarbeit im Bistum Aachen professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Sie versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. In der Abteilung Personalentwicklung stehen Qualifizierung, Begleitung und Entwicklung aller Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Sie verantwortet Ausbildung, Berufseinführung und Qualifizierung für die Mitarbeitenden in Verw...
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Die Hauptabteilung Personal gestaltet die Personalarbeit im Bistum Aachen professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Sie versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. In der Abteilung Personalentwicklung stehen Qualifizierung, Begleitung und Entwicklung aller Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Sie verantwortet Ausbildung, Berufseinführung und Qualifizierung für die Mitarbeitenden in Verwaltung und Pastoral und entwickelt passgenaue Instrumente für eine nachhaltige Personalentwicklung.
Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
gesucht ab sofort für die Abteilung Personalentwicklung in Vollzeit (39 Std./Woche), befristet bis 30. April 2027.
Bei Interesse an Teilzeit (mindestens 75%, d.h. 29 Std./Woche) freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.
Ihre Verantwortung:
- Sie unterstützen operativ bei der Organisation und Umsetzung eines Qualifizierungsprogramms für pastorale Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass Menschen sich weiterentwickeln und ihre Rolle gut ausfüllen können.
- Sie legen Veranstaltungen in unserem HR-System (Fidelis HCM) an und erfassen die Daten der Teilnehmenden.
- Sie koordinieren Termine der Veranstaltungen mit Lerngruppen, Referent:innen und Tagungshäusern und bringen die unterschiedlichen Anforderungen gut zusammen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und sorgen mit Ihrer klaren Kommunikation für Orientierung.
- Sie stellen im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen Abläufe ineinandergreifen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office/Libre Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in gängiger HCM-Software
- Ausgeprägte Serviceorientierung und wertschätzende, klare Kommunikation - mündlich und schriftlich
- Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Mobiles Arbeiten
-
Familienfreundliche Personalpolitik
-
Vergünstigtes Deutschlandticket
-
Cambio Carsharing
-
Urban Sports Club
-
Werteorientierung
Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 42.415€ bis 46.868€ Jahresbrutto.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 online unter [karriere.bistum-aachen.de](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/2aeab62a3a4c95c122de9037e7ece6a14480a4050) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration (m/w/d)
gesucht ab sofort für die Abteilung Personalentwicklung in Vollzeit (39 Std./Woche), befristet bis 30. April 2027.
Bei Interesse an Teilzeit (mindestens 75%, d.h. 29 Std./Woche) freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.
Ihre Verantwortung:
- Sie unterstützen operativ bei der Organisation und Umsetzung eines Qualifizierungsprogramms für pastorale Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass Menschen sich weiterentwickeln und ihre Rolle gut ausfüllen können.
- Sie legen Veranstaltungen in unserem HR-System (Fidelis HCM) an und erfassen die Daten der Teilnehmenden.
- Sie koordinieren Termine der Veranstaltungen mit Lerngruppen, Referent:innen und Tagungshäusern und bringen die unterschiedlichen Anforderungen gut zusammen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und sorgen mit Ihrer klaren Kommunikation für Orientierung.
- Sie stellen im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen Abläufe ineinandergreifen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office/Libre Office (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Anwendungskenntnisse in gängiger HCM-Software
- Ausgeprägte Serviceorientierung und wertschätzende, klare Kommunikation - mündlich und schriftlich
- Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
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-
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Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 42.415€ bis 46.868€ Jahresbrutto.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 online unter [karriere.bistum-aachen.de](https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/2aeab62a3a4c95c122de9037e7ece6a14480a4050) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391
Ref-Nr.: 10820680
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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