Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich
Recht/Kreisangelegenheiten ab dem 01.06.2026 die Personalstelle

Sachbearbeitung Sekretariat/Haushalt

unbefristet in Teilzeit mit 35 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatzort ist
derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

1. Allgemeine Vorzimmertätigkeiten


- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung
- Führen der Termin- und Wiedervorlagekontrolle für den Fachbereichsleiter
- eingehende Telefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren, Informationen
weiterleiten
- Organisation des Besucherverkehrs
- Verwaltung von Unterlagen der Fachbereichsleitung
- Bearbeitung der Tagespost (Postein- und ausgang)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial des Fachbereiches
- Auslösen von kleineren Beschaffungsaufträgen
- Inventurangelegenheiten
- Archivierung von Unterlagen
- Anfertigen von Schriftstücken nach geltenden DIN-Vorschriften
- Anfertigen von Vervielfältigungen


- Einsatz als Geschäftsstelle der Einigungsstelle
- Einholen und Bearbeiten von Auskünften in Bezug auf wirtschaftlichen
Kerndaten und Solvenz im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren oder aber für
andere Fachbereiche und Dezernate
- Zuarbeit und Bearbeitung von Anfragen von Gläubigerschutzorganisationen,
z.B. Creditreform

2. Haushaltsangelegenheiten


- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung sowie der
Nachtragshaushaltsplanung
- Realisierung aller erforderlichen Aufgaben zur Absicherung einer
ordnungsgemäßen Haushaltsführung
- Abstimmungen mit der zentralen Buchungsstelle (Kontrolle der
Produktsachkosten und Ergänzung der Kostenträger für Einnahmen und Ausgaben
sowie Kostenrechnungen in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren)
- Überprüfung der Insolvenzen auf Zahlungsverpflichtungen bzgl. des
Fachbereiches Recht/Kreisangelegenheiten
- Zahlbarmachung von Aufwandentschädigung für Zeugen- und Sachverständigen in
disziplinarrechtlichen Ermittlungsverfahren (Zuarbeit/Unterstützung der
hauptamtlichen Ermittlungsführer/-in)

3. Texterfassung Textbearbeitung und Textverarbeitung


- Anfertigung von Schriftstücken nach geltenden DIN-Vorschriften
- selbstständiges Anfertigen von Gerichtsvollmachten
- Schreiben nach Diktat verbal oder vom Band
- Anfertigen von Vervielfältigungen
- Mitprüfen des Inhalts auf formale Folgerichtigkeit und Schlüssigkeit
- Eigenständiges Erarbeiten von kurzen Texten nach Vorgabe des Sachverhaltes
- Protokollführung für die hauptamtliche Ermittlungsführerin

4. Schriftgutverwaltung


- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwaltung des Schriftgutes
- Klärung von Fragen zum Aktenplan, Aktenführung, Aktenordnung, Archivierung
und Aussonderung mit anderen Organisationseinheiten im Haus (insb. FD Archiv),
Vorbereitung des Schriftgutes für die Übergabe an das Archiv, Mitarbeit bei der
Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte (Scannen)

Anforderungsprofil:


- mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse gängiger Bürosoftware

wünschenswert:


- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau – Büromanagement oder vergleichbar

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden. Die
Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin
Recht/Kreisangelegenheiten, Frau Jung, unter 03496/60 1550 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:


- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.01.2026 über unser Bewerberportal. Dies
finden Sie unter:https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.htmloder
senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat