Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Informationstechnik und
Digitalisierung ab dem 01.04.2026 die Personalstelle

Sachbearbeitung

Sekretariat/Haushalt/Vertragswesen (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen
(Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:


- Vertragswesen/Lizenzwesen
- Verwaltung aller Verträge des Fachbereiches
- Mitarbeit bei der Vertragserstellung und der bei den einzelnen
Genehmigungsprozessen
- Überblick über die wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfristen,
Laufzeiten, Leistungsumfang, Abrechnung usw.)
- Überwachung von Fristen
- Vertragsarchivierung
- Dokumentierung der Lizenzen je Vertrag


- Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung
- Bewirtschaftung und Überwachung der Sachkonten
- Organisation der Rechnungslegung (Zuordnung Produktsachkonto, Organisation
der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)


- Sekretariatsaufgaben
- Führen des Termin- und Wiedervorlagekalenders für die Fachbereichsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung
- Anfertigen von Protokollen
- eingehende Telefonate koordinieren, Informationen weiterleiten
- Organisation des Besucherverkehrs
- Verwaltung von Unterlagen der Fachbereichsleitung
- Bearbeitung der Tagespost (Postein- und ausgang)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial des Fachbereiches
- Auslösen von kleineren Beschaffungsaufträgen
- Inventurangelegenheiten
- Archivierung von Unterlagen
- Anfertigen von Schriftstücken nach geltenden DIN-Vorschriften
- eigenständiges Erarbeiten von kurzen Texten nach Vorgabe des Sachverhaltes
- Anfertigen von Vervielfältigungen


Anforderungsprofil:


- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
abgeschlossener

Beschäftigtenlehrgang B I

alternativ:


- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Notarfachangestellte/r,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r

alternativ:


- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre
fundierte Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

Wünschenswert:


- Kommunikationsstärke
- strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe
richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 6 TVöD
bewertet.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr
Rumpf, unter der Telefonnummer 03496/60 10 80 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:


- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres
Aufgabenbereiches
- eine umfassende Einarbeitung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von
Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.02.2026 über unser Bewerberportal.

Dies finden Sie unter:
https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html

Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an
stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.

Hinweis:

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden
keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen,
werden nicht übernommen.

G r a b n e r

Landrat