Die Gemeinde Wenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

## **Sachbearbeitung Vergabemanagement (m/w/d)**

## **im Fachdienst Hochbau**

Die Gemeinde Wenden mit ihren 30 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von rund 73 qkm, liegt landschaftlich reizvoll im südlichen Sauerland. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen die Gemeinde Wenden zu einer reizvollen, familienfreundlichen Kommune für jedes Alter. 

Die Gemeindeverwaltung mit ihren 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und kompetente Anlaufstelle für ihre ca. 20.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Gemeindeentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der Gemeinde bei.

**Wir bieten Ihnen:**

- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Zusätzliche und ausschließlich arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
- Zusätzliche leistungsorientiere Bezahlung
- Bedarfsorientierte Fortbildung
- Arbeiten in einer hochmotivierten, effektiven und leistungsorientierten Verwaltung
- Eingruppierung je nach den persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 10** **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
 
**Ihre Aufgaben:**

Durchführung Vergabeverfahren:

- Durchführung von nationalen und vereinzelt EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach UVgO/VgV VOL/B sowie VOB und HOAI
- Eigenständige Betreuung vergaberechtlicher Vorgänge von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren aller Vergabeverfahrensarten im Bereich Bau- und Ingenieurleistungen

Erstellung von Vergabe-/ und Vertragsunterlagen:

- Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen und Bauvertragsunterlagen im Projektteam
- Erstellung individueller vergaberechtskonformer Vergabeunterlagen sowie Muster-Vertragsunterlagen

 Angebotsprozess:

- Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten in Abstimmung mit den Bedarfsstellen im Hochbau

Beratung:

- Beratung der Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten ggf. in Abstimmung mit Rechtsbeiständen
- Beratung bei Beschaffungsfragen und Klärung von Anfragen der Bieter

Dokumentation:

- Rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
- Erstellung von Vergabevermerken und -dokumentationen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern

Prozessentwicklung:

- Optimierung und Harmonisierung einheitlicher Verfahrensabläufe im Vergabemanagement
- Entwicklung einheitlicher Prozesse bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren

Sitzungsdienste & Berichtswesen:

- Sitzungsdienstmanagement für den Fachdienst Hochbau sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen für politische Gremien unter Zuarbeit der Fachbeteiligten im Bereich Gebäude & Liegenschaften
- Mitwirkung bei Haushaltsplanung und Budgetüberwachung/ Kostencontrolling sowie Berichtswesen

Vertragswesen

- Anmietung von Wohnungen inklusive Übernahme und Dokumentation
- Vermietung von Wohnungen/Gewerbeflächen der Gemeinde Wenden inkl. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
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**Das bringen Sie mit:**

- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang II
- oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- oder Studium mit Bezügen zu Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft
- Berufserfahrungen im Vergabewesen für öffentliche Auftraggeber wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Bereich der Vergaberechtsvorschriften und des Bauvertragswesenstrukturierte und analytische Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Sorgfalt
- Gute sowie lösungs- und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit
- Kooperative und zielorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz
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**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich bis zum **07.12.2025** wie folgt:

- über unser Stellenportal: [https://wenden.ris-portal.de/](https://wenden.ris-portal.de/)
- oder per Post:** **Gemeinde Wenden, Frau Katharina Häner, Hauptstraße 75, 57482 Wenden

Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie vom Fachdienstleiter Mike Würden (Tel.: 02762/406-621, [m.wuerden@wenden.de](https://mailto:m.wuerden@wenden.de)). Informationen zur Gemeinde Wenden erhalten Sie unter www.wenden.de.