Stadtverwaltung Trier
54290 Trier - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 18.12.2025
Beschreibung
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Bildungs- und Medienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
# Sachbearbeitung Verwaltung in der Geschäftsstelle der Volkshochschule (m/w/d)
### Teilzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD
## Ihre Aufgaben:
- Beratung zum Programmangebot; Bearbeitung von Kursanmeldungen
- Vorbereitung und Organisation der Maßnahmen zur Durchführung der Kurse
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Teilnehmenden
- Information und organisatorische Unterstützung der Kursleitungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen
- Vertretung der Haushaltssachbearbeitung
## Ihr Profil:
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zum kundenfreundlichen Auftreten, sicherer und aufgeschlossener Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Dozentinnen und Dozenten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office); Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kursverwaltungsprogramm
- Sprachkenntnisse in Englisch; andere Sprachen wünschenswert
- Grundkenntnisse in der öffentlichen Haushaltswirtschaft sowie Kenntnisse in der Handhabung der Finanzsoftware SAP sind von Vorteil
Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfangbeträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
## Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
## Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel.0651/718-2118. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **11. Januar 2026.**
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Bildungs- und Medienzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
# Sachbearbeitung Verwaltung in der Geschäftsstelle der Volkshochschule (m/w/d)
### Teilzeit, befristet, Entgeltgruppe 5 TVöD
## Ihre Aufgaben:
- Beratung zum Programmangebot; Bearbeitung von Kursanmeldungen
- Vorbereitung und Organisation der Maßnahmen zur Durchführung der Kurse
- Kommunikation und Korrespondenz mit den Teilnehmenden
- Information und organisatorische Unterstützung der Kursleitungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen
- Vertretung der Haushaltssachbearbeitung
## Ihr Profil:
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zum kundenfreundlichen Auftreten, sicherer und aufgeschlossener Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Dozentinnen und Dozenten
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office); Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kursverwaltungsprogramm
- Sprachkenntnisse in Englisch; andere Sprachen wünschenswert
- Grundkenntnisse in der öffentlichen Haushaltswirtschaft sowie Kenntnisse in der Handhabung der Finanzsoftware SAP sind von Vorteil
Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfangbeträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
## Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
## Ihr Kontakt:
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Lier zur Verfügung, Tel.0651/718-2118. Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum **11. Januar 2026.**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 12c8921b09e23762f7532c98fd81eada
Letztes Update:
22.12.2025
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