Wer sind Wir?


Die Stadt Hameln, auch bekannt als die Rattenfänger-Stadt, gilt als die Perle des Weserberglandes. Sie befindet sich mit ihren rund 60.000 Einwohnern in Niedersachsen.  Hameln fasziniert ihre Besucher nicht nur durch die sagenhafte Geschichte des Rattenfängers, sondern auch durch ihre verwinkelten Gassen und die wunderschönen alten Fachwerkhäuser. Ob bei einem Spaziergang durch die malerische Altstadt, einer Radtour durch das Weserbergland oder einer Bootstour auf der Weser – Hameln bietet für Jung und Alt eine Vielzahl an Attraktionen.



Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als



Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) - Neubauprojekte





für die Abteilung “Zentrale Gebäudewirtschaft“.

In der Zentralen Gebäudewirtschaft arbeiten Sie in einem engagierten Team mit fünf Mitarbeitenden, die für den Neubau und die Kernsanierung der vielfältigen städtischen Gebäude, hauptsächlich Schulen, Sportstätten, Kindertagesstätten, Feuerwehren und Verwaltungsgebäude zuständig sind.




Welche spannenden Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns?


- das Erstellen von Kostenübersichten und Kostenauswertungen,
- das Buchen von Zahlungen, Einzel- und Daueranordnungen,
- das Zusammenstellen von Ausschreibungsunterlagen,
- die Bearbeitung von Formularen des Vergabehandbuches (VHB Bund),
- die organisatorische Betreuung von Besprechungen, einschließlich der Terminvereinbarung, Terminüberwachung und Protokollierung,
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie zum Beispiel die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.






Worauf können Sie sich bei uns freuen?


- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Std. sowie
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation nach EG 5 TVöD vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.





Welche Vorteile erwarten Sie noch?


- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen,
- die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
- eine bezuschusste Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass: trainieren in über 10.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich und flexibel digital von überall,
- die Möglichkeit zum Fahrradleasing oder zur Nutzung des Jobtickets,
- eine Vielzahl an Sozialleistungen (u.a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt),
- die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
- die Möglichkeit, nach Absprache Ihren Hund mit ins Büro zu bringen,
- Rabatte für Mitarbeitende bei vielen Partnern (u.a. aus den Bereichen Lifestyle, Gesundheit, Reisen, Zuhause, Banking, Essen & Trinken).





Welche Qualifikationen sind erforderlich?




- eine den Aufgabeninhalten entsprechende dreijährige Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I),
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B.





Was bringen Sie darüber hinaus mit?



- eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise,
- hohes Planungs- und Organisationsgeschick,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie
- ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit.





Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und seien Sie dabei,
wenn es darum geht unsere Visionen für Hameln umzusetzen!
Wir freuen uns auf Sie!


Ausschreibungsschluss ist der 14.01.2026. 






Wer kann Ihnen bei Fragen weiterhelfen?

Fachliche Auskünfte: Herr Grandt, Leiter der Abteilung Zentrale Gebäudewirtschaft, 05151/202-1722.
Fragen zur Ausschreibung: Frau Weiner, Personalsachbearbeiterin, 05151/202-3208.






Hinweise:
Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.


Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die unter bewerbungsportal.hameln.de eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst. Bitte reichen Sie zudem vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf und Nachweise der erforderlichen Qualifikationen) ein. 

Unmittelbar nach Absendung Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie per E-Mail eine automatische Eingangsbestätigung. Die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, eine gültige E-Mailadresse anzugeben und überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner regelmäßig auf neue E-Mails.




Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 1281 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.